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AGO Jobs & HR

Assistant(e) de direction

617154103
Encore 3 jours pour postuler

Assistant(e) de direction

AGO Jobs & HR est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail.

Description de la fonction

Notre client actif dans la mutuelle dans la region de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.
Cette fonction vise le soutien de membres du comité de direction.

Assurer un soutien organisationnel: gestion efficiente de l'agenda (planification/ invitation/ réservation), fonction de rappel et de signal d'évènements importants, aide à l'arbitrage des priorités,?

Prendre en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, de réunions, gestion des notes reçues, tri des informations pertinentes à lire par la direction, classement et structuration de l'information dans les applications adéquates

Structurer le suivi des réunions et/ou comités de direction: rédaction de PV, suivi des to do, gestion de la planification des activités transversales au Comité de direction 

Préparer les différentes communications, relire les traductions, reformuler si nécessaire et veiller à la bonne diffusion de l'information

Mettre en place une organisation du travail optimale et être force de proposition en vue d'offrir le soutien le plus adéquat et personnalisé

Profil

Excellente capacité d'organisation 
Pouvoir prendre des initiatives et prendre activement les choses en main 
Faire preuve d'autonomie
Très bonne maitrise du français écrit et oral, capacités d'expression tant écrites qu'orales, de vulgarisation de matières complexes 
Disposer d'un intérêt et d'aptitudes quant à l'utilisation des applications Office courantes (Teams,One note, Outlook, O365, Powerpoint,?) 
Flexibilité au quotidien 
Rapide, orienté·e résultats et ne pas hésiter s'engager dans votre travail
Si possible comprendre le néerlandais

Offre

Une fonction stimulante dans un cadre professionnel.
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AGO Jobs & HR | Namur 5000

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    Encore 3 jours pour postuler

    Caractéristiques

    Exigences

    • Enseignement secondaire

    Offre

    • Intérim
    • Temps partiel

    Postuler avant le

    • 23 octobre

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