Assistante de direction bilingue FR-NL

Leader belge de l’assurance de la responsabilité médicale, notre client est une association d’assurances mutuelle et un centre de compétence en gestion des risques médicaux créé par et pour les professionnels du secteur (para)médical. 

Vos missions principales :

• Vous assurez des activités de secrétariat traditionnel de la direction : gestion de l’agenda du directeur général, rédactions diverses, gestion du courrier entrant et sortant, comptes rendus de réunions, gestion du classement papier et digital, organisation et suivi des archives, gestion des réservations de restaurants et voyages d’affaires, préparation de communications internes, etc.
• Vous organisez et effectuez efficacement la numérisation de contrats, rapports de réunion et autres documents importants. 
• Vous aidez le service juridique dans l’organisation des réunions des Assemblées Générales, Conseils d’Administration et autres comités officiels (convocations, suivi des réponses, logistique des réunions, planning).
• Vous gérez les salles de réunion (réservation, installation du matériel, rangement).
• Vous participez à l’organisation de séminaires AMMA sur des thèmes médicaux. 
• Vous participez à l’organisation de team buildings du personnel.    
• Dans ce cadre général, vous gérez les priorités quotidiennes de l’équipe de direction et les éventuels changements dans l’urgence avec diplomatie et flexibilité. 

 

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat en Assistance de direction ou en Secrétariat de direction, ou formation équivalente et vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction qui vous permet d’être immédiatement opérationnel(le) dans les tâches qui vous sont confiées.
• Vous êtes bilingue (F-N) tant pour l’écrit que pour l’oral.
• Très bonne organisation.
• Autonome et orienté(e) détails.
• Très bonne capacités de rédaction.
• Sens des responsabilités et strict respect de la confidentialité. 
• Sens de l’initiative, diplomate et rigoureux(se). 
• Maîtrise des outils MS Office.
• Bonne présentation.

• Un emploi passionnant dans une société dynamique à taille humaine dans laquelle les collaborateurs ne sont pas traités comme des numéros.
• Une culture d’entreprise est informelle, ouverte et permet des opportunités de développement personnel.
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux.
• Un cadre de travail moderne dans le centre de Bruxelles et facile d’accès en transport en commun. 
• Un contrat pour une mission temporaire de 3 à 6 mois avec possibilité de prolongation.