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ASSISTANT DE DIRECTION FR/AN (H/F)

Manpower | Baudour | Intérim, Temps plein

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Pour notre client actif dans le secteur automobile, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction bilingue FR/AN et disposé(e) à voyager.

ASSISTANT DE DIRECTION FR/AN (H/F)

Description de la fonction


Vous gérez l'agenda et la correspondance du CEO de manière proactive et précise selon les priorités convenues. Votre objectif est d'organiser le planning journalier de celui-ci de façon efficace et d'être systématiquement en mesure de répondre aux changements le concernant.
Vous gérez les dossiers au niveau de la direction en garantissant leur suivi adéquat, mais aussi la gestion des invitations aux réunions et leur préparation.
Vous réalisez des documents clairs, structurés et de qualité irréprochable sur base des instructions reçues au préalable.
Vous diffusez des documents et de l'information en temps utile, dans le respect de la confidentialité.
Vous organisez les tâches administratives selon l'environnement de travail numérique à disposition.
Accueil des visiteurs, réservation de salles de réunion, organisation du catering.
Classement numérique et organisation de l'information entrante et sortante.
Vous êtes en mesure d'établir un planning de travail structuré et d'adapter celui-ci aux échéances, à l'évolution des priorités, aux moyens disponibles et commentaires ou instructions reçu(e)s.
Vous faites des liens pertinents entre dossiers et des suggestions d'amélioration.
Vous construisez un réseau à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.


Profil


Vous disposez d'un diplôme de niveau bachelier ou master.
Vous êtes dynamique et motivé(e).
Vous appréciez /êtes passionné par les courses automobiles.
Vous êtes parfait bilingue (anglais, français), l'allemand est un plus.
Vous faites preuve d'une grande résistance au stress. Vous réagissez facilement, de manière efficace et rapide en cas de gestion de crise. Grâce à votre nature calme vous gardez une vue d'ensemble, ce qui vous permet d'agir efficacement.
Vous êtes diplomate mais assertif(ve). Vous atteignez vos objectifs en tenant compte des relations humaines.
Vous êtes flexible au niveau de vos horaires ainsi que des tâches à effectuer.
Vous êtes en mesure de voyager régulièrement.
Vous êtes familier avec un environnement de travail entièrement numérique et savez solutionnez vous-même les problèmes dans ce type d'environnement Vous êtes capable de travailler avec les applications MS Office et outils digitaux (OneNote, IPad, ICloud, Vous travaillez de manière autonome et discipliné, y compris lors de l'absence du CEO. Vous gardez le focus sur vos objectifs et permettez à vos collègues de faire de même.
Vous démontrez une discrétion totale, une gestion en toute confidentialité et une intégrité absolue.

Offre


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REF : 8158398

RUE DE LA STATION 1
4800 VERVIERS
BELGIQUE

Telephone:+32 87 29 35 00
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À Manpower | Baudour 7331

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Anglais, Français

    Offre

    • Intérim
    • Temps plein

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