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Administrative Assistant

  • Talentus
  • Watermael-Boitsfort
  • Durée indéterminée, Temps plein
Encore 1 jour pour postuler

Administrative Assistant

Description de la fonction

En tant qu'Administrative Assistant, vous êtes donc aussi bien responsable du support juridique que du support administratif :
* Dactylographier les avis, conclusions, mémos, présentations, pitches, … ;
* Rédiger et distribuer les courriers des avocats et classer les dossiers ;
* Gérer l'accueil téléphonique : répondre, transmettre, prendre les messages, dévier les appels ;
* Organiser les réunions, les voyages, les conference calls ainsi que réserver les restaurants, salles de réunion et coordonner les rendez-vous entre avocats selon les priorités ;
* Préparer les dossiers à emporter par les avocats pour les réunions clients ou les
* présentations ;
* Gérer la facturation et les frais des activités des avocats : encodage et suivi des prestations des avocats, préparation du WIP (Work In Progress) mensuel, collaboration avec le service comptable pour le suivi des impayés, réalisation des notes des crédit et les write-off ;
* Dépanner occasionnellement la réceptionniste à l'accueil et à la gestion du courrier entrant ou sortant ;
* Prendre en charge l'une ou l'autre tâche de gestion des bureaux : commandes de matériel, suivi du nettoyage, …

Profil

Pour l'un de nos clients influant dans le secteur juridique, nous sommes à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer leur équipe : un(e) Administrative Assistant FR/EN/NL
* Vous êtes en possession d'un Bachelier en Assistant(e) de Direction
* Une expérience dans un bureau d'avocat est un atout
* Vous êtes bilingue anglais / néerlandais et avez une bonne connaissance du français
* Vous maitrisez la suite Office pour la tenue d'un agenda, le traitement de texte et les présentations ainsi que l'outil informatique de gestion des activités et de la facturation
* Vous avez une excellente orthographe et faites preuve de rigueur dans la gestion documentaire
* Vous êtes courtois(e) et attentionné(e)

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités ? Vous êtes capable de gérer facilement des situations de stress ? Alors ce job est fait pour vous !

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un cabinet d'avocats avec des contacts internationaux où l'ambiance de travail est basée sur les valeurs de respect et loyauté.

Offre

En plus de cela, nous vous proposons un CDI assorti d'un salaire à la hauteur de vos compétences, accompagné d'avantages extralégaux (chèques-repas, assurances, remboursement transports, ...).
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Talentus | Watermael-Boitsfort 1170

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