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TUC RAIL

Administrative Assistant, QHSE

Voulez-vous nous rejoindre en tant qu'Administrative Assistant, QHSE, et ainsi participer aux ambitieux projets de TUC RAIL?
  • TUC RAIL
  • En face de la gare de Bruxelles Midi
  • Durée indéterminée, Temps plein
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Administrative Assistant, QHSE

TUC RAIL est un bureau d’ingénierie focalisé sur l’infrastructure et la technologie ferroviaires. Depuis plus de 25 ans, nous sommes une véritable référence en matière d’étude, de gestion de projets et de supervision de chantiers. Expertise technique, flexibilité et solutions créatives sont nos maîtres-mots. Dans notre nouveau modèle organisationnel inspiré des idées et réflexions du personnel, le focus est mis sur la collaboration en mode projet, l’autonomie et l’innovation.

Description de la fonction

Au sein de TUC RAIL, l’unité QHSE est active dans les domaines suivants:

  • Quality & Risk -  Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI’s et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO
  • Safety & Prevention :
    • Conseiller en prévention responsable du bien-être et de la sécurité du travail au niveau de l’organisation
    • Gestion des agréments médicaux du personnel de sécurité
    • Coordination de la sécurité en phase projet et réalisation et de la sécurité au travail ainsi que la sécurité d’exploitation dans le cadre des programmes
    • Rail Safety relative à la sécurité ferroviaire fortement réglementée, les formations de sécurité et la certification nécessaire (brevets de sécurité)
  • Environnement : responsable du système de gestion de l’environnement.
La fonction
En tant qu’Administrative Assistant au sein de la cellule QHSE, vous avez notamment les responsabilités suivantes :
  • Gestion des formations de sécurité et des certifications nécessaires (brevets de sécurité), ainsi que le suivi et la mise à jour de tous les documents qui s’y rapportent (instructions, modèles, ...)
  • Assistance pour les accueils des nouveaux collaborateurs
  • Exécution de diverses tâches administratives et de support afin de contribuer au bon fonctionnement de l’unité (par exemple, participer à la digitalisation des formations)
  • Travaux de traduction.

Profil

  • Vous êtes en possession d’un Bachelor, ou équivalent par l’expérience  
  • Vous avez au moins trois ans d’expérience dans une fonction administrative
  • Vous êtes communicatif.ve, assertif.ve et diplomate dans vos contacts personnels
  • Vous êtes méthodique et persistant.e dans la mise en œuvre des processus existants
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais
  • Vous maitrisez les applications MS Office (Excel, Word, Powerpoint, …) et vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques spécifiques (plate-forme e-learning pour les formations digitales, …).
  • néerlandais
  • Vous maîtrisez les applications MS Office, particulièrement Excel.

Offre

Chez TUC RAIL, vous travaillez dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société.

Un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, un bon équilibre vie privée-vie professionnelle, une assurance hospitalisation et une assurances groupe, des chèques repas, treize jours de repos compensatoire (si prestations plein temps), un plan de carrière accompagné de formations, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en Belgique, etc.
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À
TUC RAIL | Fonsnylaan 39, 1060 Saint-Gilles

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    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Néerlandais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Congés rémunérés supplémentaires

    Postuler avant le

    • 8 janvier

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