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Accounting officer FR/EN

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Accounting officer FR/EN

Notre partenaire est une organisation à but non lucratif


Description de la fonction

Notre partenaire rechreche un Accounting Officer qui sera responsable des activités suivantes : 

Suivi financier:




  • Vérification des fiches de demande d’engagement et visa d’approbation ;

  • Suivi de l’exécution des engagements ;

  • Clôture / apurement des fiches d’engagement ;

  • Contrôle de l’éligibilité des dépenses et demande d’informations complémentaires, le cas échéant ;

  • Etablissement des fiches suiveuses et introduction dans le circuit des signatures.



Comptabilité générale et analytique:




  • Encodage des pièces comptables (comptabilité générale et analytique) – Facturier d’entrées ;

  • Calcul périodique des produits de subvention par programme ;

  • Contrôle de la répartition analytique des dépenses et les allocations entre les différents programmes en cours;

  • Enregistrement des paiements ;

  • Réconciliations comptables périodiques avec COLEACP Rungis.



Gestion des dossiers de paiements:




  • Contrôle de la disponibilité des fonds ;

  • Constitution des dossiers de paiement ;

  • Etablissement des paiements (ISABEL) et introduction dans circuit de signatures ;

  • Gestion des comptes bancaires de fonctionnement et réapprovisionnement périodique à partir du compte gagé ;

  • Signature des ordres de paiement conjointement avec le Délégué Général et/ou le Directeur Administratif et Financier ;

  • Réconciliation des mouvements bancaires et des factures.




Planification budgétaire:




  • Suivi budgétaire des prévisions à court, moyen et long terme ;

  • Contrôle des engagements financiers et la validation des prévisions de dépenses, par le suivi permanent de la trésorerie ;

  • Monitoring et le reporting financier en fonction des besoins du Comité de Direction.



Rapportage et audit




  • Préparation de rapports financiers et comptables (sur base de demandes, ad hoc ou périodique) ;

  • Préparation des audits et accompagnement du travail des auditeurs ;

  • Le montage des dossiers de demandes de paiement adressées aux bailleurs de fonds concernés. 

  • Contribution active au développement et à l’amélioration des outils de monitoring du COLEACP, notamment au niveau du monitoring des engagements budgétaires ;

  • Contribution active aux chantiers transversaux et projets d’amélioration continue des outils de gestion du COLEACP (notamment migration ERP prévue en 2021).


Profil


  • Diplôme en comptabilité (Bachelier ou plus)

  • Minimum 1 an et maximum 5 ans d’expériences

  • Très bonne connaissance de la comptabilité. Une expérience French GAAP sera un atout

  • Bilingue FR/EN

  • Maîtrise des outils informatiques de base, en particulier un niveau avancé en Excel

  • Capacités organisationnelles et en gestion du temps

  • Créativité, discrétion, précision, sens du chiffre et des responsabilités

  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

  • Très bonne capacités de communication, capable d’interagir avec différents services et profils d’interlocuteursUne expérience des règles de gestion de contrats de subvention/contrats de services/procédures de marchés de l’Union européenne ainsi que la maitrise de l’espagnol et/ou du portugais sont considérés comme des atouts.


Offre

vous allez rejoindre une organisation à but non lucratif qui fait attention à ses employés. En effet, elle veille à ce que votre équilibre vie privé vie professionnelle soit respecté. elle vous offre:




  • Un salaire compris entre 2300 € et 2500 € bruts.

  • Vous aurez des chèques-repas, le remboursement de vos frais de transport. 



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Contactez-nous au 02/500.88.02 ou par email: hlalouani@unique.be


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Unique Finance | Ixelles 1050

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor après Bachelor
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Anglais, Français

    Offre

    • Durée déterminée
    • Temps plein

    Postuler avant le

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