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Profile Group

2 Réceptionnistes / Office Coordinators Expérimentés

2 Réceptionnistes / Office Coordinators Expérimentés

Profile Group | Ixelles | Durée indéterminée, Temps plein

En ligne depuis 15 jours sur Jobat.be

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche de 2 Réceptionnistes / Office Coordinators Expérimentés (contrat fixe) avec une connaissance orale courante de l"anglais et une bonne connaissance orale du néerlandais et du français (Horaire, poste 1 - 8h15 - 16h15 & Horaire, poste 2 - 16h00 - 20h00) pour une firme internationale en croissance située à 1050 Bruxelles.

2 Réceptionnistes / Office Coordinators Expérimentés

Description de la fonction

Votre rôle

  • Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de cette réception internationale active
  • Vous êtes la carte de visite de la société: contacts téléphonique et face à face avec diverses parties prenantes
  • Vous êtes responsable de l"organisation des salles de réunion pour les réunions et séminaires clients
  • Vous coordonnez toutes les places de parkings pour les visiteurs
  • Contact avec les traiteurs pour divers événements clients et équipes
  • Négocier des contrats annuels avec des hôtels privilégiés
  • Organisation de tous les voyages et team events du personnel de support
  • Vous organisez des team events in house mensuels en équipe et vous êtes également en charge des invitations
  • En tant que point central du bureau, vous rédigez la communication des installations internes

Profil

Votre profil

  • Minimum 5 ans d"expérience en tant que Réceptionniste & Office Coordinator dans une firme internationale ou un hôtel
  • Vous parlez couramment l"anglais et vous avez un bon niveau oral en néerlandais et français
  • La connaissance écrite doit être à un niveau moyen
  • Bonne connaissance d"Outlook & connaissance basique d"Excel
  • Présentation professionnelle
  • Aptitudes communicatives éloquentes, diplomatiques et accueillantes, sens du service
  • Très organisé, excellent prioriseur, multitâche, capable de gérer des délais courts et fréquents
  • Sens du détail
  • Proactif, vous êtes capable de travailler de manière autonome
  • Adroit et ouvert à l"apprentissage
  • Team player responsable avec un réel désir d"être impliqué dans son travail, très motivé
  • Très confiant dans ses compétences

Offre

  • Salaire concurrentiel + chèques repas, éco chèques, assurance groupe, hospitalisation & ambulatoire, frais de transport et bonus de performance
  • Environnement très sympathique, ouvert d"esprit et stimulant

Plus d'info

Emma Waites
02 738 02 63 GSM 0475 614967

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelor académique
    • Au moins 5 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein

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