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Directeur adjoint Finances et Comptabilité, Coordination de projets, Logistique au Département Démographie (H/F/X)

Bruxelles

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Le Département Démographie a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens : la tenue des registres d’état civil et de population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il coordonne l’organisation des élections. Il gère aussi les cimetières de la Ville de Bruxelles et est en charge de la politique des aînés.

Il gère l’accueil de la petite enfance à travers un réseau de 34 milieux d’accueil et d’un réseau de co-accueillantes répartis sur le territoire de la Ville. Il suit les recommandations des pouvoirs subsidiants (ONE, K&G) et veille notamment à l’égalité des chances et l’amélioration de la qualité de l’accueil.

Il dispose d’un cadre de 881 agents ouvriers, techniciens et administratifs.

Directeur adjoint Finances et Comptabilité, Coordination de projets, Logistique au Département Démographie (H/F/X)

Description de la fonction

  • Diriger les unités organisationnelles Finances et comptabilité, Coordination de projets, Logistique et œuvrer à optimiser leur fonctionnement (11 personnes)
  • Apporter à la direction générale une expertise relative au monitoring stratégique et financier et la conseiller dans l’implémentation d’outils de gestion modernes et efficaces
  • Etre le référent pour toutes les matières financières du Département Démographie (budget, facturation, comptabilité,…)
  • Implémenter un système de contrôle interne adéquat de manière à apporter une assurance raisonnable quant au risque de fraude financière
  • Participer à la réalisation des projets du département en vue de permettre l’accomplissement du plan stratégique

Tâches :

  • Organiser, coordonner, superviser et déterminer les objectifs (stratégiques et opérationnels) et activités des UO Finances et comptabilité, Coordination de projets et Logistique (11 personnes)
  • Etablir le budget du département (recettes : 6 millions d’euros – dépenses ordinaires : 4 millions d’euros – dépenses investissements : 1 million d’euros) et réaliser le suivi financier (réallocations, modifications budgétaires, tableaux de bord, etc.)
  • Fournir des analyses techniques afin d’apporter un support et une expertise à la direction afin de faciliter le processus décisionnel
  • Rédiger des rapports, tableaux de bord, analyses, statistiques à la demande de la direction
  • Analyser les flux financiers internes du département. Analyser et évaluer la pertinence du système comptable et proposer des solutions visant à l’améliorer. Analyser les outils de rapportage comptable existants et définir les éventuels besoins complémentaires
  • Réaliser des benchmarkings, développer un réseau afin de pouvoir échanger sur les bonnes pratiques et d’améliorer les outils existants
  • Rédiger les clauses techniques des marchés publics à caractère financier et relatifs aux élections
  • Assurer le lien entre le Département Démographie et le Département Finances (validation des reportings, développement d’une comptabilité analytique d’exploitation, interfaces entre les logiciels utilisés par les deux départements,…). Rédiger des procédures financières à destination des utilisateurs finaux
  • Assurer la coordination générale des opérations électorales, définir un planning de réalisation et en assurer le suivi, coordonner les équipes qui composent la task force transversale, être le référent et la personne de contact (à la Ville de Bruxelles et vis-à-vis des autorités supérieures) pour l’organisation des élections

Profil

  1. Etre titulaire d’un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux
    ou
    remplir les conditions de promotion interne
  2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
  3. Avoir une expérience probante en monitoring financier et stratégique et en management des risques
  4. Avoir une bonne connaissance des finances communales et de la loi communale est un atout

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel net : 2.469,87 € (minimum)/ 3.493,66 € (maximum) (échelle de traitement A6).
    Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès du Service Carrière pécuniaire du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
  • Avantages annexes : chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH, comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une photocopie du diplôme requis.

La date limite de soumission des candidatures est le mercredi 23 mai 2018.
Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Il sera fait application de l’arrêté royal du 23 décembre 1977 relatif au reclassement social des personnes ayant un handicap dans les administrations communales. Les candidats sont priés de joindre à leur acte de candidature une attestation de reconnaissance de leur handicap, délivrée par l’organisation compétente.
Le programme de la procédure de sélection peut être adapté à la nature du handicap du candidat.


Seules les candidatures envoyées via le formulaire d'application en ligne seront prises en compte!

(Vous recevrez une confirmation de candidature via email.)
Souci technique? Contactez le service informatique au + 32 2 738 02 60

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Caractéristiques

Exigences

  • Master (Licence, Université ou Enseignement Supérieur de Type Long)
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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