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Coordinateur du Réseau EBP

EBP Network Coordination | Bruxelles | Durée indéterminée, Temps partiel ou temps plein

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Dans le monde des soins de santé, l’Evidence-Based Practice (EBP) est devenue un incontournable standard de qualité. En 2016, la Ministre Maggie De Block a  chargé le KCE (Centre fédéral d’Expertise des Soins de Santé) de mettre sur pied un ambitieux projet de Réseau belge qui doit aboutir à une coordination de toutes les initiatives d’EBP au niveau fédéral et à une mise à disposition, sur un portail en ligne unique, de l’ensemble des guidelines et autres supports d’information evidence-based à l’usage des professionnels de santé de première ligne.

Une Fondation vient d’être créée pour assurer la gestion opérationnelle de ce Réseau fédéral. Nous recrutons à présent un(e) Network Coordinator qui sera chargé(e) de faire fonctionner ce Réseau au quotidien. Il s’agira de le rendre efficace et performant en coordonnant les activités des différents acteurs et des nombreuses organisations partenaires — dont les deux plateformes d’associations de patients —, en y insufflant un esprit constructif et énergique, et en soutenant leurs efforts en vue de faire de ce Réseau un outil indispensable à la pratique quotidienne de tous les professionnels de soins de première ligne de notre pays.

Coordinateur du Réseau EBP

Description de la fonction

Objet de la fonction
  • Coordonner et gérer le fonctionnement du Réseau EBP et de ses entités principales dans le but de lui permettre d’atteindre ses objectifs et de mener à bien sa mission de façon durable.
  • Faciliter l’interaction, la coopération et l’alignement entre les membres du Réseau EBP dans le but de garantir la qualité et d’accroître le nombre de guidelines développés par le RéseauEBP, ainsi que leur implémentation sur le terrain.
  • Intervenir comme point de contact central pour les organisations extérieures au Réseau EBP dans le but de développer et de garantir l’impact et la durabilité du Réseau EBP et de ses objectifs.

Profil

Description de fonction
  • Le coordinateur du Réseau EBP (CR) est l’animateur central du Réseau belge d’Evidence-Based Practice : il/elle coordonne et anime les activités du réseau et des partenaires concernés. Le CR adopte une position indépendante et neutre envers tous les intervenants du réseau.; Il/elle cherche à concilier les points de vue et à faciliter les processus décisionnels afin d’optimiser le fonctionnement global du Réseau EBP.
  • Le CR active et assiste le réseau : il/elle met les membres en relation et intègre les interactions tout comme la communication et les objectifs. Il/elle œuvre en permanence à la légitimité du réseau tant envers le réseau interne que vis-à-vis de l’environnement extérieur. Pour ce faire, la diffusion d’informations, la communication et l’encadrement constituent une part importante de ses tâches.
  • Le CR gère la structure et les procédures du réseau, facilite la définition des objectifs, la distribution  des tâches et l’affectation des ressources. Il/elle gère également les responsabilités des membres du réseau.
  • Le CR assure des tâches opérationnelles telles que l’organisation et la présidence des réunions, la préparation et la distribution des ordres du jour, procès-verbaux et autres documents ; la résolution des défis organisationnels de nature générale relève également de sa fonction.
  • Dès lors que les réseaux d’organisations présentent une certaine complexité et nécessitent une bonne dose de stabilisation et de temporisation en cas de turbulences, la gestion des conflits et des tensions constitue une tâche importante du CR, qui sera appelé(e) à relever une série de défis et à surmonter certaines périodes d’instabilité. Pour pouvoir obtenir des résultats dans cet environnement complexe, le CR sera en mesure de susciter des interactions et de l’engagement. Le suivi et la gestion des normes et conventions sont vivement requis.
  • Le CR est responsable du suivi des activités des Core Partners (CP) (en fonction des objectifs décrits dans les contrats RIZIV/INAMI conclus avec chaque CP) et peut, si nécessaire, faire appel à une expertise externe pour cette tâche. Le CR est responsable du contrôle de la performance du Réseau, de l’analyse et de la mise en délibération des résultats en termes de performance (en étroite collaboration avec les Core Partners), et du reporting des conclusions finales auprès du Comité directeur EBP.
  • Le CR met en place et anime les processus nécessaires à l’élaboration des objectifs stratégiques fixés à moyen et à long terme pour le Réseau EBP (contrats pluriannuels avec le Gouvernement).
  • Le CR disposera  d’un(e) assistant(e) administratif/ve (à temps partiel) qui le/la secondera dans ses tâches administratives.
Critères de sélection

Qualités individuelles

  • Négociateur, diplomate. Bonnes qualités d’empathie et de diplomatie, altruisme
  • Digne de confiance, responsable, intègre, transparent et honnête
  • Personnalité agréable, dotée d’un bon sens de l’humour, amicale, active, énergique et enthousiaste
  • Maître de soi, capable d’humilité et doté d’une conscience réaliste de ses capacités et limites, respectueux, patient et résistant au stress
  • Orienté solutions, flexible, créatif, entreprenant et pragmatique
  • Esprit critique et ouvert, axé sur la recherche
  • Capable de développer une organisation à partir de peu
  • Capable d'assurer la gestion quotidienne d'une petite organisation

Capacités et aptitudes individuelles

  • Compétence d’animation de réseaux, capacité à concilier des opinions différentes. Capacité à résoudre les problèmes par la négociation et d’imaginer des solutions créatives. Excellentes aptitudes relationnelles, capable de bâtir des relations durables.
  • Très bonnes aptitudes communicationnelles (FR, NL, EN). Excellentes capacités d’écoute et de partage d’informations.
  • Apte à travailler avec des groupes hétérogènes transorganisationnels et transculturels. Expérience en dynamique de groupes, aptitude à opérer dans les environnements culturels mixtes. Bon coordinateur.
  • Bonne compréhension et bonne connaissance de l’Evidence-Based Practice ou volonté de s’y familiariser rapidement.
  • Très bonnes capacités organisationnelles et managériales. Bonnes aptitudes à la gestion de projets et à la gestion des ressources humaines. Capacités performantes au leadership et à la gestion du temps.
  • Capable de réflexion stratégique dans la résolution de problèmes et la communication. Capable de réfléchir à haut niveau et d’opérer dans des environnements complexes. Rompu à la réflexion globale.

Exigences en matière d'expérience et de formation

  • Formation de niveau master
  • Expérience pertinente > 5 ans
  • Expérience dans la coordination de réseaux
  • Une expérience dans le domaine des soins de santé et de l’EBP est considérée comme un atout majeur
  • Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais

Offre

Localisation du poste : Bruxelles

Type d'emploi : Permanent, à temps partiel ou temps plein

Rémunération : Package salarial conforme au marché, compte tenu de l'expérience et des qualifications

Intéressé(e) ?

Informations complémentaires hr@ebpnetwork.be

En réfère à : Conseil d'administration de la EBP Network Coordination (fondation d'utilité publique)

Date de clôture des candidatures : 28 février 2019

Poste ouvert à partir du : 1er avril 2019

Procédure de sélection

  • Candidature à adresser par e-mail à hr@ebpnetwork.be.
  • Les candidatures seront traitées en toute discrétion.
  • Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse hr@ebpnetwork.be pour le 28 février au plus tard.
  • La sélection sera effectuée sur la base des aspects formels, d’un premier entretien suivi éventuellement d’un second entretien.
  • Pour plus d'informations, veuillez contacter Marc Sonnaert (à l'adresse ci-dessus ou au 0476/433 133).
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Master (Licence, Université ou Enseignement Supérieur de Type Long)
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps partiel ou temps plein

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