Retourner aux résultats Précédent

6 de 29

Suivant
Vrije Universiteit Brussel

Assistent facilitair beheerder

Assistent facilitair beheerder

Via Vrije Universiteit Brussel

Encore 5 jours pour postuler

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Assistent facilitair beheerder

Description de la fonction

Je assisteert het afdelingshoofd Facility Services binnen de Directie Infrastructuur op het vlak van administratie, contractbeheer, coördinatie, rapportering en beleidsmatige werkzaamheden.

Dit is een greep uit jouw taken:

  • Je levert administratieve ondersteuning in het kader van facilitair beheer;
  • Je helpt mee aan de voorbereiding van de diverse commissies, comités en raden;
  • Je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd en zijn coördinatoren m.b.t. dossiers overheidsopdrachten;
  • Je staat in voor het beheer van raamcontracten en de opvolging van offerteaanvragen, bestellingen, facturatie en verrekeningen;
  • Je ondersteunt de evaluatie van de dienstverlening, bijbehorende procedures en adviseert op grond hiervan mogelijke verbeteringen;
  • Je assisteert bij de opvolging van de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van werkzaamheden ;
  • Je verzamelt relevante informatie binnen Facility Services t.b.v. het deelbeleidsplan, personeelsbeleidsplan, jaaractieplan, begrotingsvoorstellen en rapportering.

Profil

  • Vereiste deskundigheid en /of diploma’s: je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur aangevuld met boekhoudkundige en financiële affiniteit;
  • Je kan goed overweg met MS Office waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft;
  • Idealiter heb je al een inzicht in de Wetgeving van overheidsopdrachten verworven;
  • Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills in het Nederlands. Je begrijpt en spreekt vloeiend Engels en je trek je uit de slag in het Frans;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in contract informatie en financiële data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
  • Je staat erom bekend om resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
  • Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
  • Klantgerichtheid is voor jou een evident gegeven;
  • Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden;
  • Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve Financiële ondersteuning voor onze organisatie.

Offre

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. Relevante ervaring uit de publieke of private sector worden gevaloriseerd. Het basisloon wordt aangevuld met de volgende voordelen:

  • Maximale tussenkomst bij het openbaar vervoer;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen;
  • Een opbouwend pensioen, dat kan evenaren met het pensioen van een openbaar ambt;
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus;
  • Werken in een groene en stimulerende, jonge omgeving;
  • Flexibele arbeidsregeling met veel aandacht voor een goede ‘work – life balance’ waaronder een uitzonderlijke verlofregeling en de mogelijkheid tot kinderopvang in de vakantieperiode.

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Werking
  • Aard: Contract van bepaalde duur -2 jaar
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functie: Administratief deskundige – Assistent Facilitair beheerder
  • Hoofdeenheid: Directie infrastructuur
  • Gradengroep: 5-6-7
  • Wijze van begeven: werving
  • Aantal te begeven plaatsen:

Geïnteresseerd

Laad dan uiterlijk 26-05-2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

Het finale gesprek wordt onder voorbehoud van wijzigingen op 4 juni 2018 georganiseerd.

Voor extra informatie over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Serge Gilen (serge.gilen@vub.be).

Wil je meer informatie over de selectieprocedure, contacteer het HR-team 02/629.20.02

Bruxelles

D'autres ont aussi consulté

Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

Pour pouvoir les consulter également sur d'autres appareils, connectez-vous.

Postuler maintenant Postuler maintenant

Encore 5 jours pour postuler

Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée déterminée
  • Temps plein

Postuler avant le

Recevez de nouveaux jobs par email

Recevez de nouveaux jobs pour 'Facility manager - Bruxelles' dans votre boîte mail.

Nous ne vous enverrons pas de publicité.