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Jobmatch

Assistant(e) RH/administratif(ve)

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Jobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons.
Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire.
Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos clients qu'avec nos intérimaires.
 

Assistant(e) RH/administratif(ve)

Description de la fonction

Pour un de nos clients, spécialisé dans les solutions RH, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour le support et assistanat de la direction.

 

Assistanat de direction 40%

Assurer la gestion de l’agenda de la Direction
Assurer la gestion des courriers de la Direction
Organiser les RDV internes et externes
Organiser les réunions de la Direction
Organiser les déplacements de la Direction
Réaliser des courriers pour de la Direction
Apporter un support auprès de la Direction notamment sur Excel, Powerpoint et Word
Prendre les notes nécessaires durant les réunions et réaliser les comptes rendus
Coordination de l’activité : suivi de certains dossiers/projets transverses
Réceptionner et distribuer le courrier


Gestion et Reporting 20%

Suivi Budgétaire du service (Gestion du compte de charges du service).
Gestion des contrats et dossiers clients/fournisseurs : création et gestion des demandes
d’achat (DEAI), suivi de leur validation, suivi des commandes, émission de la facturation,
gestion du recouvrement de niveau 1 (relance).
 

Assistanat de l’équipe 20%

    Assurer le support logistique :
o Support dans l’organisation des déplacements
o Gestion des notes de frais de l’équipe
Assurer le support administratif :
o Réception, distribution, archivage du courrier de l’équipe
o Communication et mise à jour du planning de présence de l’équipe
o Organisation des RDV internes des managers de l’équipe
o Organisation des réunions d’équipe opérationnelles
o Organisation des réunions/séminaires/évènements d’équipe et proposition d’idées
innovantes en termes de lieu et d’agenda
Gérer les besoins en fournitures de l’équipe (recueil des besoins, choix du prestataire)

Classer et archiver tous les documents du département
Intégration au groupe et communication 20 %

Intégration des nouveaux collaborateurs (aspects logistiques, annonces, agenda, réception
outils et badges, parcours d’intégration, visite des locaux, peut participer à l’accueil RH).
Communication aux collaborateurs (relais des fonctions du groupe/de la filiale ou du directeur
d’agence)
Point de contact privilégié des collaborateurs / relais pour tous sujets vis-à-vis du groupe et
assistance vis-à-vis des procédures internes.

Profil

Profil

 

Qualifications requises/compétences clés par domaine :
? Excellente capacités relationnelles et de la simplicité dans les rapports interpersonnels
? Excellentes capacités de communication orale et écrite
? Excellente capacité d’organisation et d’anticipation
? Capacité à respecter la confidentialité impérative
? Capacité à gérer des tâches multiples tout en étant régulièrement sollicitée
? Rigueur
? Esprit d’initiative
? Très bon niveau de Français, Anglais courant impératif et bon Néerlandais
Conditions d’accès/études, parcours professionnel
Avoir une expérience similaire significative dans le support à des managers seniors dans un
environnement multi culturel, le suivi des budgets, la coordination d’agendas et la préparation de
voyages.

Offre

Offre
? Salaire entre 2300€ et 2600€ (Temps plein)
? Remboursement du transport
? Chèque repasb
Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Expérience limitée (< 2 ans)
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Intérim option contrat fixe
  • Durée indéterminée
  • Temps partiel

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