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Assistante de direction (H/F)

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Avec plus de 8.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Assistante de direction (H/F)

Description de la fonction

Vous êtes une personne de référence au sein de votre Division et de soutien au Senior Vice President dans les domaines administratifs et organisationnels.
Vous représentez le premier point de contact qui garantit une communication active entre la Division et les interlocuteurs internes et externes.

Plus en détails, vos responsabilités :
  • Gestion de l'information :
o Traiter toutes les informations entrantes à l'adresse de son manager.
o Centraliser, filtrer et prioritiser le contenu des informations et veiller à une bonne information en temps réel vers son manager.
o L'assister dans le traitement et l'élaboration de divers dossiers ou documents.
  • Point de contact :
o Etre l'interface avec les acteurs externes et internes.
  • Organisation :
o Organiser divers événements (réunions, meetings, events ponctuels) : assurer la coordination logistique et préparer les dossiers et missions à l'étranger (voyages, séjours, contacts, etc.).
  • Document management :
o Etre la personne de référence de sa direction concernant la maintenance et l'optimisation du système de document management de la société ; coacher les utilisateurs.
  • Gestion budgétaire de diverses dépenses.

Profil

  • Bachelor à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues, etc.).
  • Obligatoire : très bon bilinguisme français-néerlandais à l'écrit et à l'oral et bonne connaissance de l'anglais.
  • Expérience concluante de minimum 10 ans dans une fonction similaire.
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office notamment).
  • Sens de l'organisation, sens de la déontologie et de la confidentialité, esprit d'analyse et de synthèse, proactivité et autonomie, bonne communication, orientation client externe/interne et résultats, flexibilité.

Offre

  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
  • Un travail au sein d'une société qui offre une stabilité d'emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
  • Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
  • Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu'à 75% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.)
Bruxelles

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Avec plus de 8.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs. 


La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes. 


Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

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STIB-MIVB

Koningstraat 76 76, 1000 Brussel

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique
  • Néerlandais, Français

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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