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Assistant Administratif (h/f)

Unique Office | Bruxelles | Temps plein

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Assistant Administratif (h/f)

Description de la fonction

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif (m/f) bilingue français/néerlandais En tant qu'Assistant Administratif :  

  • Vous assurez le secrétariat général du shopping;
  • Vous gérez la correspondance entrante et sortante;
  • Vous rédigez etgérez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager;
  • Vous garantissez le suivi opérationnel des fournisseurs (commande de containers, rédaction de notes de service pour lutte antiparasitaire, …);
  • Vous gérez les demandes d'accès;
  • Vous faites partie de l'équipe qui assure la permanence du shopping (aussi les weekends);
  • Vous êtes responsable pour l'accueil (téléphonique) du bureau;
  • Vous garantissez l'opérationnel du bureau;
  • Vous enregistrez les présences et absences de l'équipe pour le departement payroll;
  • Vous organisez des réunions (préparation de document, etc.);
  • Vous faites le suivi administratif et opérationel des specialty leasing;
  • Vous communiquez les actions aux membres de 'équipe et aux commerçants (planning et fiche de coordination);
  • Vous faites le suivi des chiffres d'affaire et des visiteurs.

  

Profil


  • Formation: titulaire d’un bachelor;

  • Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;

  • Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes);

  • Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais;

  • Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Oulook);

  • Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre;

  • Bonnes capacités organisationnelles;

  • Capable de travailler en équipe;

  • Service minded, contact aisé.
     


Offre


  • Accessible en transport en commun;

  • Une rémunération conforme au marché;

  • Horaire : 38 heures/semaine.
     


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Bruxelles

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
  • Français

Offre

  • Temps plein

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