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Que fait un Collaborateur Administratif ?
Les collaborateurs administratifs peuvent travailler dans différents départements d’une entreprise. Ils s’occupent de différentes tâches administratives qui varient en fonction du département dans lequel ils travaillent. Cela peut aller de la rédaction de rapports et de notes en passant par l’accueil des clients, la préparation de la salle de réunion jusqu’à l’accueil téléphonique. Mais le traitement de bons de commande, l’envoi de lettres et l’établissement de factures peuvent également faire partie des tâches des collaborateurs administratifs.
La plupart du temps, c’est votre supérieur qui vous confie vos missions. C’est également à lui que vous vous adressez si vous avez besoin d’aide ou en cas de problèmes.
Vous avez un endroit de travail fixe et vous travaillez souvent en équipe. Généralement vous avez des heures de travail régulières. En tant que collaborateur administratif, il est important que vous ayez un bon sens de l’organisation et que vous aimiez le travail en équipe.
Il n’y a pas d’exigences strictes en matière de diplôme pour un collaborateur administratif. Un diplôme de deuxième ou de troisième degré d’enseignement professionnel est souvent suffisant. Cependant certaines entreprises exigent un diplôme d’études secondaires ou supérieures.
Quelles sont les tâches d’un collaborateur administratif?
- Collecte et gestion de données comme, par ex., des fichiers clients
- Classement
- Accueil téléphonique
- Rédaction de rapports et de notes
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Encodage de données
Quelles sont les compétences requises pour être un bon collaborateur administratif?
- Esprit d’équipe
- Curiosité
- Orientation résultats
- Orientation clients
Des offres d’emploi pour Collaborateurs administratifs
Découvrez ici tous les emplois actuels pour Collaborateurs administratifs.
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