10 bureaux totalement zen

Vous stressez au travail ? Ce serait peut-être bien de commencer par ranger votre bureau. Un bureau net a un effet reposant, aux dires du gourou en time management, David Allen.

Parvenir à un bureau vide, cela vous semble mission impossible ? Voici 3 étapes à suivre :

  1. Placez un bac « in » sur votre bureau. Ou mieux, choisissez un tiroir de votre armoire qui y sera et glissez votre pile de documents dans ce bac « in » ou ce tiroir « in ».
  2. Réglez systématiquement tout ce qui se trouve dans votre bac « in », sans sauter une tâche, ni remettre un dossier sur la pile. Vos options : jeter tout bonnement, déléguer la tâche, classer, s’en occuper tout de suite ou noter sur sa TO DO list pour s’en acquitter plus tard. Une tâche ne vous demande que 5 à 10 minutes de votre temps ? Alors, réglez-la tout de suite.
  3. Renouvelez cette procédure tous les jours. Et vous verrez, chaque fois que votre bac « in » sera vide, vous obtiendrez ce fameux ‘clean-desk’ auquel vous avez toujours rêvé. Quant aux tâches qui atterrissent sur votre TO DO list, vous ne les déposez évidemment pas sur votre bureau. Vous les gardez dans un second bac ou dans un autre tiroir. C’est votre pile « à faire », que vous essayez aussi tous les jours de traiter. Opération que vous renouvelez jusqu’à ce que votre bac « à faire » soit vide.

Vous allez voir qu’en traitant simplement tâche après tâche et en arrivant chaque soir à obtenir un bac « in » vide, vous serez moins stressé et mieux organisé.

Poubelle !

Tout aussi important naturellement, ne pas laisser traîner du matériel superflu, des articles de bureau ou d’autres choses. Des tasses de café vides, des emballages de friandises ou une pomme oubliée n’ont rien à faire sur votre bureau. Pour cela, il y a la poubelle.

En plus, il y a toutes ces petites choses comme la perforatrice ou le papier collant que vous pouvez ranger dans vos tiroirs. C’est là qu’elles doivent être.

Qui sait, votre bureau va peut-être bien ressembler à cela un de ces jours …

10 bureaux totalement zen

Avouons que les bureaux ci-dessous sont beaucoup plus reposants que les dix suivants ...

10 exemples à ne pas suivre

Sources : froot.nl, zen-productivity.com
(kv) – (sc)
 

Plus d'info Lieu de travail , Stress

26/01/2012