7 prérequis pour un lieu de travail flexible optimal

De plus en plus d'organisations laissent leurs employés choisir librement quand et où ils souhaitent travailler. Mais comment parvenir à transformer un lieu de travail flexible en un endroit agréable où l'on travaille de manière productive ?

1. Faire attention aux besoins des travailleurs

Cela peut sembler évident mais de nombreuses entreprises intègrent une politique de travail flexible sans consulter leurs travailleurs. Comment voient-ils la problématique et quelles sont leurs attentes et exigences pour travailler de manière optimale ?

En tant qu'employeur, il vous est également recommandé de faire appel à des spécialistes en la matière : gestionnaires d'installations, ergonomes, industriels spécialisés dans l'hygiène,… Ainsi, vous gèrerez toute la phase de conception pour aboutir à un concept de bureau tenant compte des besoins des employés et de la situation spécifique de l'entreprise.

2. Une bonne acoustique

Selon une série d'études scientifiques, trop de bruit sur un lieu de travail peut constituer une grave menace pour la productivité. Cela rend les travailleurs mal à l'aise et provoque plus de stress, ce qui à terme conduit à de l'absentéisme.

Optez pour une bonne acoustique de bureau et offrez la possibilité à vos employés de travailler dans des espaces confinés. Ainsi, ils pourront se concentrer quand ils en ressentiront le besoin.

3. Table de ping-pong, babyfoot ou panier de basket

La pression de travail élevée et le fait d'être joignable en permanence nécessitent des besoins supplémentaires en matière de détente. Investir dans une zone spécialement dédiée à cet effet n'est pas un luxe. Prévoyez par exemple un endroit tranquille pour échapper au stress, reprendre son souffle ou discuter tranquillement. Certaines entreprises choisissent d'installer une table de ping-pong, un babyfoot ou un panier de basket afin que les employés puissent se changer les idées.

4. Ventilation adéquate et éclairage en suffisance

Une température intérieure agréable, une ventilation adéquate et un éclairage suffisant du lieu de travail sont des éléments important tant pour le bien-être mental que physique des employés. Un bureau bien éclairé et ventilé diminue le niveau de fatigue et augmente la productivité.

5. Suffisamment d'intimité

Un inconvénient des bureaux ouverts est le manque d'intimité. Parce que tout le monde peut surveiller les conversations (téléphoniques) des autres, les employés sont parfois réticents à l'idée d'engager la conversation. Encore une fois, cela peut être résolu en fournissant des locaux fermés (salles de réunion). Ceux-ci faciliteront les contacts informels et inviteront les employés à tenir des discussions de fond.

6. Endroit pour déjeuner ensemble

Un espace accueillant où vous pouvez déjeuner avec des collègues est sans aucun doute un must. Le simple fait de se retrouver à table avec d'autres personnes rend le temps de midi d'autant plus bénéfique. Le fait de vous éloigner de votre ordinateur vous procurera un sentiment de détente et il s'agit du moment idéal pour vous tenir au courant des dernières nouvelles ou de réseauter avec votre patron.

Manger derrière votre ordinateur est souvent associé à une alimentation malsaine ainsi qu'à un surpoids. Même si votre pause dure suffisamment longtemps, le fait d'être distrait par votre téléphone et vos e-mail vous fera manger plus vite. Et manger plus vite favorise la prise de poids.

7. Des bureaux réglables en hauteur

Le Belge est passe environ 55% de son temps assis. En effet, nos emplois nous gardent scotchés à notre bureau et nous passons trop souvent notre temps libre devant la télévision.

Une personne qui fait régulièrement du sport aura tendance à se tenir plus droite mais cela ne résout pas pour autant la problématique des heures passées assis à notre bureau.

En fonction de la nature de votre travail, opter pour du matériel de bureau ergonomique (tables à la hauteur électriquement réglable afin de travailler debout ou assis) peut aire une grande différence. La nécessité d'un bon agencement est encore plus importante dans des situations où nous devons souvent nous déplacer à gauche à droite.

(eh/jy) – Tous nous remerciements à Mensura 

Plus d'info Lieu de travail , Réunions , Détente , Heureux au travail

13/02/2018