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Administrative Assistant

Select HR MSG | Mont-Saint-Guibert | Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Temps plein

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For our client, a company in the area of Louvain-la-Neuve, we are looking for a Junior Administrative Assistant

Administrative Assistant

Description de la fonction

This position will provide administration support to the proposals and contracts team:Managing e-mails and calendar, screening calls, preparing reports and presentations, expense reports...Reception, treatment and dispatching of incoming post, redaction of Accompanyletters & shipping contracts, ensure receipt and dispatch of incoming phone calls, fill quotes and prospects/customers basic information in the relevant databases (CEMS, Sales Force), ensure archiving of documents and files, prepare Confidentiality Agreements or other contracts

Profil

Bachelor Executive AssistantFluent in French and English. Any other language is an asset
Excellent computer skills
Customer oriented
Excellent verbal and written communication skills
Stress resistant
Assertive, dynamic and stringent
Team worker and team spirit
Ability to define prorities
Sensitivity to confidential matters

Offre

  • Cooperate in a team with experienced and passionate colleagues
  • Temporary period before an open-ended contract

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Caractéristiques

Exigences

  • Bachelor académique

Offre

  • Intérim option contrat fixe
  • Durée indéterminée
  • Temps plein

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