Retourner aux résultats Précédent

6 de 28

Suivant
Vrije Universiteit Brussel

Administratief medewerker (financieel deskundige)

Administratief medewerker (financieel deskundige)

Via Vrije Universiteit Brussel

En ligne depuis 29 jours sur Jobat.be

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Administratief medewerker (financieel deskundige)

Description de la fonction

In je functie van Administratief medewerker “Financieel deskundige” op de Stafdienst bij de Directie Infrastructuur op onze campus te Etterbeek speel je een belangrijke rol in de dagelijkse administratieve uitvoering en ondersteuning van de talrijke handelingen (offerteaanvragen, bestelaanvragen al dan niet via Racsweb, klassement,….) van (analytische) boekhouding.

Met oog voor timing en klantvriendelijkheid voer je, samen met je collega’s van de financiële administratie, volgende taken uit:

  • Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren, opslaan en opvolgen van gegevens in administratieve systemen en bedrijfsspecifieke applicaties;
  • Opvolgen en behandelen van het hierbij horende mail-, telefoonverkeer en klassement;
  • Behandeling van de bestelorders (o.a. nazicht van de gegevens, controle van de procedures en wetgeving terzake, ...);
  • Controleren en verwerken van de betaling van facturen en behandelen van creditnota’s;
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot aankoop en opvolging ervan (van aanvraag tot en met facturatie);
  • Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (credit/ debet/ balans/ resultaatrekening,…) in de administratieve systemen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
  • In het algemeen draag je samen met je collega’s zorg voor een efficiënte, professionele dienstverlening en permanentie tijdens de openingsuren van de Stafdienst

Profil

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een affiniteit met boekhouding, fiscaliteit, economie,…;
  • Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden, vooral in het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een plus;
  • Je bent leergierig;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access);
  • Je hebt reeds enige ervaring met boekhoudkundige programma’s of bent bereid om dit aan te leren;
  • Je houdt ervan om met cijfers te werken en een goede administratieve afhandeling na te streven;
  • Je werkt correct en zorgvuldig met oog voor detail;
  • Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou essentiële begrippen;
  • Je bent een multitasker en gaat steeds proactief en discreet tewerk;
  • Je staat erom bekend een dynamische werker te zijn; je staat graag ten dienste van je collega’s en je creëert door je opgebouwde expertise een belangrijke meerwaarde;
  • Je kan goed omgaan met mensen en je bent ‘open minded’ en jong van geest;
  • Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
  • Je kan enerzijds goed zelfstandig functioneren maar anderzijds ben je een echte team player;
  • Je handelt vanuit de codes van integriteit, objectiviteit, gelijke behandeling en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

Offre

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Aard: contract van onbepaalde duur
  • Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur - Stafdienst
  • Omvang: voltijds
  • Gradengroep: 3-4
  • Functie: Administratief medewerker
  • Wijze van begeving: werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Een boeiende functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt. Verder bieden wij je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • maximale tussenkomst in woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • een uitzonderlijke verlofregeling
  • kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op de http://www.vub.ac.be onder de rubriek ‘Word onze collega’– Vacatures voor Administratief en Technisch Personeel’.

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 24/06/2018 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van uw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 02/07/2018.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op maandag 09/07/2018.

Voor meer informatie kan je steeds contact opnemen met de Stafdienst van de Directie Infrastructuur via 02/629.30.18.

Bruxelles

D'autres ont aussi consulté

Le job a été sauvegardé

Vous pouvez retrouver vos jobs sauvegardés sur la page d'accueil ou dans Mon Jobat.

Pour pouvoir les consulter également sur d'autres appareils, connectez-vous.

Postuler maintenant Postuler maintenant

Encore 23 jours pour postuler

Caractéristiques

Exigences

  • Enseignement secondaire
  • Néerlandais, Français, Anglais

Offre

  • Durée indéterminée
  • Temps plein

Postuler avant le

Recevez de nouveaux jobs par email

Recevez de nouveaux jobs pour 'Employé administratif - Bruxelles' dans votre boîte mail.

Nous ne vous enverrons pas de publicité.