Als Project Manager heb je de eindverantwoordelijkheid over jouw projecten. Je zorgt niet alleen voor de goede opvolging en uitvoering ervan, maar beheert eveneens alle budgettaire en teamverantwoordelijkheden. Daarbij treed je op als hét aanspreekpunt voor de klant. Je werkt hiervoor nauw samen met de Assistant Project Managers, Project Site Coördinators en de werfleiding. In deze functie zal je fungeren ter ondersteuning en rechterhand van de project directeur en het dossier oosterweel VTTI volledig trekken als tendermanager.
Voor deze functie zoeken wij een sterke persoonlijkheid die ervaring heeft met grote projecten zowel in tender als uitvoering . Deze tendermanager moet ruime ervaring hebben in het tenderen van grote projecten en de flexibiliteit hebben om met iedereen te kunnen samenwerken.
Jouw taken als Project Manager/Tender Manager omvatten onder meer:
- steun verlenen bij de calculatie en offerteopmaak van verschillende projecten, dit op basis van marktkennis en vanuit uw ervaring
- analyse en beheer van het lastenboek, Q&A's
- contacten en onderhandelingen met de klanten tijdens de projectuitvoering
- selectie en onderhandeling met de leveranciers en onderaannemers
- aansturen en opmaken van dossiersdocumenten ( Kwaliteitsplannen en kwaliteitsbeheersing / plan van aanpak / management plan / Samenstellen en ondersteuning ontwerp en conceptnotas,…. )
- methodiek van system engineering
- assisteren project directeur bij onderhandelingen met OG
- opstellen tussentijdse dossiers
- dossier samenstellen inschrijvingsdossier
- samenwerking met externe bureaus cfr lay out en presentaties
- opmaken en rapporteren van presentaties (powerpoints)
- realisatie van de contracten, door het bepalen van het projectteam, de werfbezetting, de middelen en methodes
- totaalbeheer van de planning, het projectteam, de kwaliteit en veiligheid, de uitgaven en inkomsten, de rendementsopvolging
- coachen van jouw (Assistant) Project Managers en de werfleiding
- je rapporteert aan de Department Manager