Back to search results Previous

3 of 4

Next
Ipsos

Management Assistant

At Ipsos

Published on Jobat.be 4 days ago

Ipsos is een van de drie grootste marktonderzoekers ter wereld -aanwezig in 89 landen - met meer dan 16.000 werknemers. Ipsos is in België een van de toonaangevende bureaus met 120 werknemers. Op basis van consumenten- en klantenbevragingen, sociale media analyse, analyse van bestaande data, … helpen we onze klanten betere beslissingen te nemen, hun producten te verbeteren, de prijs van hun producten te bepalen, hun merken te dynamiseren, betere reclamecampagnes te maken en hun klanten tevreden te houden. Onze klanten komen uit diverse sectoren: telecom, FMCG, durables, finance, services … en we doen zowel onderzoek in een B2C als B2B context voor hen.

Management Assistant

Job description

Als Management Assistant geef je algemene assistentie en advies aan onze CEO, HR en het Management Team met betrekking tot strategische en operationele kwesties door het, coördineren, analyseren implementeren en opvolgen van (management) meetings en specifieke projecten die speciale aandacht vereisen.
 
WAT GA JE DOEN?
Je bent verantwoordelijk voor de praktische opvolging en coördinatie op volgende gebieden:
Management Meetings
  • Je zorgt voor een effectieve organisatie van de management meetings en de follow up van de overeengekomen afspraken/procedures
  • Je bereid de PowerPoint presentaties voor en zorgt dat deze van hoogstaande kwaliteit zijn en samenhang garanderen
  • Je zorgt voor een correcte neerslag van beslissingen, actie-items en opmerkingen in minuten en communicatie en je zorgt voor de verdere follow-up van beslissingen en acties
Supporteren van CEO
  • Je zorgt ervoor dat onze CEO efficiënt en effectief kan opereren
  • Je werkt nauw en effectief samen en houdt hem goed op de hoogte van zijn afspraken en meetings, daarbij ageer je tijdig bij tegenstrijdigheden in de agenda
  • Onderzoekt, prioriteert en volgt binnenkomende kwesties en aandachtspunten gericht aan de CEO op, inclusief die van een gevoelige of vertrouwelijke aard
  • Communiceert direct, en namens de CEO, met MT leden, klanten en medewerkers over zaken die verband houden met CEO’s initiatieven en je zorgt daarbij voor follow-up van enkele strategische projecten en initiatieven
 
Presentaties
  • Geeft algemene ondersteuning aan de CEO met betrekking tot interne en externe PowerPointpresentaties
  • Verzamelt de benodigde informatie, analyseert de situatie, bereid scenario's voor en doet een aanbeveling
 
Supporteren van HR manager
  • Je werkt nauw samen met de HR manager bij het uitvoeren van meerdere HR-gerelateerde topics en bent betrokken bij verschillende HR programma's
  • Je ondersteunt mee onze Employee Happines strategie en activiteiten

Profile

  • Master/Bachelor (Marketing, Communicatie management, Office management, Event management)
  • Minimum 4 jaar ervaring in een assisterende rol
  • Sterke organisatorische vaardigheden die het vermogen reflecteren om meerdere taken naadloos uit te voeren en prioriteiten te stellen met een uitstekende aandacht voor detail
  • Een proactieve en ondernemende houding, je durft anderen najagen om gedaan te krijgen wat nodig is
  • Je bent flexibel in denken en doen en kan gemakkelijk van de ene naar de andere taak overgaan.
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en de mogelijkheid om relaties op te bouwen met belanghebbenden, inclusief personeel, MT leden, externe partners en klanten
  • Analytische skills
  • Uitstekend strategisch denkvermogen
  • Je bent self-motivated, en kan goed in team werken
  • Een uitstekende computerkennis van PowerPoint (grafieken en (draai)tabellen, Excel, en Word
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in ENG en NL/FR

Offer

  • Je komt terecht in een jong en gedreven team waar collegialiteit geen loos begrip is
  • Je helpt klanten wiens producten en merken jij, je familie en vrienden zelf kennen en gebruiken
  • Je brengt de mening van de consument in het beslissingsproces van heel wat bedrijven in België, m.a.w. impact!
  • We investeren in diverse opleidingen om zo snel mogelijk kennis en ervaring te laten opdoen
  • We werken met de nieuwste technologieën zoals eye tracking, social listening, virtual reality,…
  • We doen veel activiteiten met de collega’s samen om elkaar beter te leren kennen

Interested?

Stuur je CV en motivatiebrief met referentie ‘MA’ naar Veerle Cosyns - Veerle.Cosyns@ipsos.com. Voor meer informatie over ons bedrijf kan je een kijkje nemen op www.ipsos.com.
Ghent

People also viewed

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

To view them on other devices as well, just log in.

Apply now Apply now

35 days left to apply

Characteristics

Requirements

  • Professional bachelor (Higher Education Short Type)
  • At least 2 years experience
  • Dutch, English, French

Offer

  • Permanent
  • Full-time

Apply before

Receive new jobs by e-mail

Receive new 'Market investigation and analysis, Management assistant / Secretary' jobs in Ghent straight to your mailbox.

We will not send you any advertising.