Apply now
Parking.brussels
Parking.brussels

Verantwoordelijke externe relaties (M/V/X)

Verantwoordelijke externe relaties (M/V/X)
Published on Jobat.be 18 days ago

Verantwoordelijke externe relaties (M/V/X)

Statuut: contractueel

Contract: onbepaalde duur

Aantal betrekkingen: 1

parking.brussels is een jong agentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en is in volle groei. Het motto "beter parkeren om beter te bewegen" is een goede samenvatting van onze ambitie voor een parkeerbeheer dat bijdraagt aan een betere mobiliteit in Brussel, in samenwerking met de 19 gemeenten. Vanuit dat oogpunt en om bij te dragen aan een aangenamere en duurzamere stad, zoeken we regelmatig nieuwe collega's.

Job description

Als verantwoordelijke externe relaties versterk je de afdeling "Communicatie" van het Parkeeragentschap. Je wordt intern erkend als referentie-aanspreekpunt. In je opdrachten werk je rechtstreeks samen met de Algemene Directie en je geniet diens ondersteuning bij zijn interne vragen.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de algemeen coördinator van de afdeling "Klantbeheer en Communicatie". Je taken:

  • Je ontwikkelt een strategisch plan voor het beheer van de relaties met de externe aanspreekpunten van het bureau, dit in samenwerking met de algemene directie en het communicatieteam;
  • Je bouwt een netwerk op van contacten binnen overheidsinstanties (ministeriële kabinetten, parlementsleden, gewestelijke diensten, schepencolleges, gemeentelijke diensten) maar ook met private actoren en verenigingen die relevant zijn voor de activiteitsdomeinen van het agentschap;
  • Je staat borg voor de opvolging van de vragen die intern naar boven komen en hun externe communicatie (structureren van relaties, interne en externe funnel), je bent de schakel tussen de externe actoren en de operationele afdelingen van het agentschap, en je waakt over de kwaliteit van de gegeven antwoorden;
  • Je versterkt het vertrouwen van de externe spelers in Parking.brussels als een betrouwbare speler die kort op de bal speelt en die kan denken vanuit de realiteit van zijn gesprekspartners;
  • je voedt het strategisch denken en adviseert de algemene directie en het projectteam op basis van de opgebouwde kennis van de externe verwachtingen;
  • Je organiseert interne opleidingen om deze oplossingsgerichte aanpak beter te integreren in de operationele afdelingen van het agentschap;
  • Je vertegenwoordigt Parking.brussels t.a.v. externe instanties.

Profile

OPLEIDING

Je hebt een masterdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type) in communicatiewetenschappen of politieke wetenschappen.

Technische competenties

  • Je hebt een bewezen professionele ervaring van minstens 5 jaar;
  • Je geef blijk van uitstekende vaardigheden in mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je hebt een goede kennis van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, onder meer van de institutionele context. Kennis van de uitdagingen van het Gewest inzake parkeren/mobiliteit is een troef;
  • Je geeft blijk van een nauwkeurige manier van werken, alsook van analytische en redactionele vermogens;
  • Kennis van de procedures van overheidsopdrachten en van de redactie van een bestek is een troef;
  • Je beschikt over een goede IT-kennis (Internet, Windows, PowerPoint, enz.);
  • Je hebt een goede kennis van de andere landstaal (FR of NL).
  • Kennis van het Engels is een pluspunt.

Gedragscompetenties

  • Kunnen argumenteren, advies verlenen en steun bieden;
  • Blijk geven van een kritische geest;
  • Resultaatgericht zijn en het werk plannen om de vastgestelde doelen concreet vorm te geven;
  • Zelfstandig kunnen werken en zin hebben voor initiatief, maar eveneens een teamspeler zijn;
  • Blijk geven van betrouwbaarheid;
  • Pedagogisch ingesteld zijn;
  • Zelfontplooiing.

Offer

Je wordt aangeworven als attaché (A101) met de bijbehorende weddeschaal.

Voordelen

  • Een strategische rol in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat;
  • Maaltijdcheques;
  • Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen);
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer in en buiten Brussel;
  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen;
  • Een harmonieuze werk-privébalans, dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk;
  • Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen;
  • Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren);
  • Telefoon en pc van de organisatie.

Om te solliciteren voor de positie, stuur dan een CV en een motivatiebrief.

De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria in deze functiebeschrijving. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je je cv doorstuurt.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:

De dienst Human Resources

Tel.: 02/563.39.66

Calculate your travel time
To
Parking.brussels | Brussels 1000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    17 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • Bachelor following Bachelor
    • At least 5 years experience
    • Dutch, English, French

    Offer

    • Permanent
    • Full-time

    Apply before

    • 10 August

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels straight to your mailbox.