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Mitarbeiter Administration (w/m/x)

German National Tourist Board | Brussels | Permanent, Part-time

Published on Jobat.be 1 day ago

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale "Tourist Board" Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert. Die DZT entwickelt und kommuniziert Strategien und Produkte, um das positive Image der deutschen Reisedestinationen im Ausland weiter auszubauen und den Tourismus nach Deutschland zu fördern. Dazu unterhält sie weltweit 32 Ländervertretungen.

Mitarbeiter Administration (w/m/x)

Job description

Administration
  • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer oder niederländischer Sprache
  • Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
  • Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
  • Überwachung der Akquise und des Marketingbudgets
  • Umsetzung von Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen
Finanzen und Buchhaltung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
  • Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
  • Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
  • Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
  • Anlagenbuchhaltung
Personalverwaltung
  • Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
  • Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
  • Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
  • Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Profile

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und fundierten buchhalterischen Kenntnissen. Die Beherrschung der deutschen Sprache ist Voraussetzung, Niederländisch- oder Französischkenntnisse und ein sicheres Auftreten runden das Profil ab.

More info

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. CV in deutscher Sprache unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Email an die Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. - Auslandsvertretung Brüssel claudia.bergholz@germany.travel.
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To German National Tourist Board | Avenue des Arts 11, 1210 Sint-Joost-ten-Node

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    Characteristics

    Requirements

    • Professional bachelor (Higher Education Short Type)
    • At least 5 years experience
    • Dutch, French, German

    Offer

    • Permanent
    • Part-time
    • From € 2.800 to € 3.550 per month
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