Ervaren Finance & Office Manager

Onze klant is een erkende federatie in een van de belangrijkste sectoren in constante evolutie.

Onze klant is een uitwisselings- en coördinatieplatform voor haar leden op technisch, juridisch en sociaal gebied.

Haar missie is het actief ondersteunen van haar leden in een snel veranderende energetische omgeving. In deze context stelt de federatie voorschriften op voor het gebruik van de netten en vertegenwoordigt ze haar leden in hun contacten met instellingen, beroepsorganisaties, andere marktspelers en diverse nationale en internationale instanties.

Om haar missie optimaal te kunnen vervullen, is onze klant op zoek naar een Office Manager voor haar kantoren in Brussel, vlakbij het centraal station.

De functiehouder zal verantwoordelijk zijn voor het beheer en de organisatie van de ondersteunende diensten van de federatie.

U bent verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van de ondersteunende diensten van de federatie.

Deze ondersteunende diensten situeren zich op drie vlakken:

1. Boekhouding/Financiën (team van 2 medewerkers):
   met de hulp van een boekhoudkantoor die instaat voor de eigenlijke boekhouding (algemene boekhouding, btw, balans en resultatenrekening, rechtspersonenbelasting, enz.):
   • Je stelt budgetten op in samenwerking met de operationele verantwoordelijken ;
   • Je organiseert de maandelijkse budgetopvolging door middel van een dynamisch beheer van de opvolgingstool;
   • Je analyseert en verantwoord van eventuele verschillen tussen de budgetten en werkelijkheid, ten aanzien van het management en de Raad van Bestuur;
   • Je neemt deel aan het controle van de rekeningen door de commissarissen en aan de opstelling van de jaarrekening (voorzieningen, reserves, doorrekeningen, enz.);
   • Je organiseert de boekhoudkundig beheer van bepaalde verenigingen die verbonden zijn met de federatie en het deelnemen aan de opstelling van hun begrotingen.
2. Secretariaat en logistiek (team van 3 medewerkers):
   • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het secretariaat van de federatie en van enkele aanverwante verenigingen;
   • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de logistiek voor het onthaal van de leden en het beheer van de toegang tot de gebouwen (personeel, huurders, schoonmaakploeg, enz.);
   • Je zorgt voor het beheer van het vastgoed (dienstencontracten, huur van kantoren, mede-eigendomsraad, enz.);
   • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de dienstencontracten met betrekking tot de communicatie in de brede zin van het woord (vaste en mobiele telefonie, datalijnen, enz.);
   • Te ondersteunen van de IT-manager neem je deel aan het beheer van de IT-toepassingen (hardware en software) die door de medewerkers van Synergrid worden gebruikt.
3. Sectorale statistieken:
   • Je verzamelt allerlei informatie van verschillende actoren en instanties om statistieken en gegevens op te stellen met betrekking tot de werking van de aardgas- en elektriciteitsmarkt in België;

Je verzamelt informatie van de leden om de verdeling van de bijdragen over de leden te bepalen

1. • Houder te zijn van een Bachelor- of Masterdiploma in management, economie of boekhouding, of ten minste 5 jaar relevante ervaring te hebben in verschillende onderdelen van de functie. Financieel ervaring is een "must"
   • Belangstelling te hebben in ICT-technologieën en kennis te hebben van IT-omgevingen en deel te kunnen nemen aan het selectieproces van de technisch meest geschikte uitrusting voor de organisatie en zijn medewerkers.
   • Proactief, flexibel en oplossingsgericht te zijn, met gevoel voor organisatie, dienstverlening en verantwoordelijkheid.
   • Goede analytische vaardigheden te hebben om een verscheidenheid aan vragen en problemen op een gestructureerde manier tijdig op te lossen.
   • Goede interpersoonlijke, coördinatie- en communicatievaardigheden te hebben, zowel schriftelijk als mondeling.
   • Ervaring met het leiden van kleine teams
   • Uitstekende kennis van het Frans - Nederlands. Goed niveau van het Engels (functioneel)
   • Kennis van de energiesector is een troef.

1. • Een permanente functie in een organisatie op menselijke maat binnen een sterke sector in volle evolutie.
   • Een gevarieerde technisch-administratieve functie binnen een erkende federatie.
   • Een flexibele werkorganisatie die een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt.
   • De mogelijkheid om snel autonoom te worden en onmiddellijk een leiderschapsrol te krijgen.
   • Een aantrekkelijk loon in overeenstemming met de voor de functie vereiste vaardigheden
   • Vervoedingskosten, internet thuis
   • Mogelijkheid van bedrijfswagen