Apply now
#
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Business Analist – Projectcoördinator (M/V/X) voor de Directie Organisatie en Ontwikkeling

Brussel
Published on Jobat.be 7 days ago

Business Analist – Projectcoördinator (M/V/X) voor de Directie Organisatie en Ontwikkeling

Met zo'n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De Stad Brussel heeft de ambitie om een “smart city” te worden die ten dienste staat van iedereen. Om de digitale toekomst mee vorm te geven, zoeken we een bijkomende Business Analist – Projectcoördinator.

De Directie Organisatie en Ontwikkeling maakt deel uit van het Departement Organisatie. De directie staat in voor het beheer van de projectenportefeuille en de organisatieprocessen van de Stad. De Directie speelt een belangrijk rol bij het ondersteunen van de administratieve diensten bij het opzetten van nieuwe methoden en processen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging,…) met het oog op de verhuis naar een nieuw administratief centrum eind 2022. Zij legt de link tussen de verschillende departementen en onze ICT-partner, vzw i-CITY.

Job description

Je draagt , in samenwerking met de verantwoordelijken van de Stad Brussel, bij tot het identificeren en ontwikkelen van nieuwe diensten voor de burgers en de medewerkers en/of het verbeteren van de bestaande diensten vanuit de visie van de ontwikkeling van een digitale stad ten dienste van iedereen. In samenwerking met de directies van de departementen van de Stad analyseer je de bestaande processen en doe je moderniseringsvoorstellen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging, …). Je wordt functioneel gecoacht door de senior Business Analist en hiërarchisch aangestuurd door de Directeur Ontwikkeling en Organisatie.

Taken

  • Je bent de link tussen de verschillende departementen van de Stad en de ICT-leverancier
  • Je verzamelt en analyseert de functionele behoeften van de verschillende departementen en vertaalt ze naar functionele ICT-specificaties
  • Je brengt bestaande processen in kaart, je analyseert, optimaliseert en vereenvoudigt die samen met de departementen
  • Je denkt samen met de departementen en onze softwareleverancier na over de functionele haalbaarheid van oplossingen
  • Je initieert het veranderingsproces op het vlak van communicatie, organisatie en implementatie van nieuwe middelen en technologieën
  • Je ontwikkelt in samenwerking met het projectteam de nodige projectdocumenten, je leidt het projectteam zodat de verwachte resultaten bereikt worden binnen de vooropgestelde termijn en budgetten

Profile

  • In het bezit zijn van een master of een licentiaatsdiploma

Of

de specifieke interne mobiliteitsvoorwaarden vervullen

Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen )

  • Bijkomende kwalificaties in economie en/of ICT zijn een pluspunt
  • Je hebt (minstens 3 jaar) relevante ervaring als Business Analist en/of projectcoördinator
  • Ervaring bij een overheid is een troef
  • Je hebt een goede kennis van Prince 2 en BPMN
  • Je beschikt over een stevig analytisch vermogen en bent steeds gericht op het zoeken naar oplossingen
  • Je ontwikkelt innovatieve ideeën en houdt van verandering
  • Je bent een uitstekend bemiddelaar om te komen tot oplossingen in uiteenlopende belangen
  • Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën, zonder de dagelijkse taken uit het oog te verliezen
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met de vooropgestelde termijn in het achterhoofd
  • Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kan vlot overweg met MS Office
  • Je hebt goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Offer

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3057,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Snelle evolutiemogelijkheden op financieel vlak en qua verantwoordelijkheden
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SELECTIEPROCEDURE

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 11/10/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties

Inlichtingen

bij het Departement HR - Dienst Werving:
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20

openingsuren: dagelijks van 8.30 tot 12.30 u, op woensdag tot 14 u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Calculate your travel time
To
Ville de Bruxelles - Stad Brussel | Brussels 1000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    28 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • Master (University or Higher Education Long Type)
    • At least 2 years experience
    • Dutch, French

    Offer

    • Permanent
    • Full-time

    Apply before

    • 16 November

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Project management' jobs in Brussels straight to your mailbox.