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Profile Group

Assistante administrative

Assistante administrative

Profile Group | Ukkel | Permanent, Full-time

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Notre client est une PME de 5 personnes active dans la négoce de fruits transformés au Benelux, en France et en Allemagne. Active depuis 1968, cette société a bâti une structure forte et flexible pour ses clients dans l"agro-alimentaire.

Dans le but de renforcer l"équipe, nous recrutons une secrétaire / assistante administrative.

Assistante administrative

Job description

En tant qu"assistante administrative, votre responsabilité est de gérer de manière rigoureuse et précise des dossiers clients et fournisseurs.

  • Répondre aux mails des clients (environ 250 mails entrants pour toute la société) concernant les commandes et les livraisons;
  • Vérifier le stock avant de confirmer la commande;
  • Confirmer les commandes auprès des clients par mail dans les différentes langues (français, néerlandais, anglais, allemand);
  • Gérer les appels entrants (dispatcher ou prendre note d"un message);
  • Assurer le suivi des livraisons;
  • Diverses tâches administratives (vérification des certificats, ...).

Profile

En tant qu"assistante administrative pour les 2 commerciaux, vous avez idéalement le profil suivant:

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente dans une PME;
  • Précise et méticuleuse;
  • Capable de rédiger une confirmation de commande en français, néerlandais, anglais et allemand;
  • Pouvoir s"intégrer dans une PME;
  • Bonne gestion des priorités.

Mots clés: secrétaire, assistante administrative, assistante commerciale interne, secrétaire commerciale

Offer

  • Un CDI;
  • Un horaire de 39h/sem : de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu"à 16h30;
  • Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle (pas d"heures supplémentaires);
  • Travailler pour une entreprise stable;
  • Travailler dans un quartier résidentiel à Uccle;
  • Facilement accessible en transports en communs (train/tram/bus) ou possibilité de garer votre voiture avec une carte de riverain;
  • Un salaire en fonction de vos responsabilités + chèques repas de 8€/jour + remboursement des frais de transports;
  • 26 jours de congés (fermé entre Noël et Nouvel An).

More info

Nathalie Hautphenne
02 739 62 29

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    Characteristics

    Requirements

    • Academic Bachelor
    • At least 2 years experience
    • Dutch, English, French, German

    Offer

    • Permanent
    • Full-time

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