Back to search results Previous

3 of 3

CORES DEVELOPMENT

Front Desk Manager

Front Desk Manager

Via CORES DEVELOPMENT

Published on Jobat.be 60 days ago

CORES Development, dat zijn 28 gedreven professionals, samen goed voor meer dan 350 jaar ervaring in alle aspecten van de ontwikkeling en realisatie van kwalitatief vastgoed.

At your service!

Front Desk Manager

Job description

U bent de spilfiguur met betrekking tot het onthaal in het hoofdkantoor te Antwerpen. U regelt het reilen en zeilen van het onthaal op een efficiënte, hyperprofessionele manier én met de glimlach. Klantgerichtheid zit in uw genen.

In de eerste plaats bent u verantwoordelijk voor het onthaal. U bent het spreekwoordelijke visitekaartje van Cores!
Praktisch regelt u alles wat te maken heeft met:

  • Onthaal en ontvangst van bezoekers aan de balie; bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
  • Telefonisch onthaal: inkomende telefoons beantwoorden, doorschakelen, notitie nemen en bericht doorgeven bij afwezigheid van collega, ...
  • Zorgen voor een ordelijke en verzorgde balie, receptieruimte en vergaderzalen
  • Het beheer van het algemene mailadres en inkomende berichten verwerken/doorsturen naar de juiste collega
  • Het organiseren van de planning voor de verschillende vergaderzalen

Aanvullend zorgt u voor diverse ondersteunende facilitaire, logistieke en administratieve taken:

  • Tijdig bestellingen en leveringen opvolgen
  • Controle leveringen en facturatie
  • Het aanvullen en up-to-date houden van de corporate contactgegevens
  • De postbehandeling
  • Kopiëren, afdrukken, inscannen en inbinden van documenten etc.
  • Tijdens drukkere periodes bent u back-up voor de verkoopsadministratie en de inkomende salestelefoontjes

Profile

Diploma: Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring

Persoonlijkheid:

  • U heeft een verzorgd voorkomen en een aangename stem
  • U barst van energie bent erg pro-actief ingesteld, u neemt graag initiatief en heeft daarbij oog voor details
  • U bent bereid om bij te leren en uw takenpakket uit te breiden
  • U bent flexibel ingesteld en springt bij waar en wanneer nodig, ook wanneer dit uitzonderlijk buiten de vastgelegde uren moet
  • U bent zeer betrouwbaar, discreet, klantvriendelijk en beschikt ook over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Ten slotte bent u een no-nonsense persoon met een goed relativeringsvermogen

Vaardigheden:

  • U heeft een goede beheersing van het Office-pakket: Outlook, Word en Excel.

Offer

  • Competitief loon met extralegale voordelen
  • Mogelijkheid om binnen deze functie door te groeien en jezelf te ontwikkelen
  • Maaltijdcheques + evt. Bedrijfswagen
Antwerp & Port of Antwerp

People also viewed

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

To view them on other devices as well, just log in.

Apply now Apply now

8 days left to apply

Characteristics

Requirements

  • Professional bachelor (Higher Education Short Type)
  • At least 2 years experience
  • Dutch

Offer

  • Permanent
  • Full-time

Apply before

Receive new jobs by e-mail

Receive new 'Reception and welcoming' jobs in Antwerp & Port of Antwerp straight to your mailbox.

We will not send you any advertising.