Combien de temps perdez-vous à gérer des documents alors que vous préféreriez vous consacrer au véritable travail de prévention ? Avec un système de gestion des documents transparent et efficace, vous économisez un temps précieux en tant que conseiller en prévention.

Cette formation pratique vous fournira tous les outils nécessaires pour mettre en place un système de gestion des documents structuré, conforme aux exigences légales, tout en étant accessible et clair pour vous et vos collègues.

Découvrez la meilleure méthode pour gérer vos documents de prévention, apprenez à travailler plus efficacement et assurez-vous d'un lien solide avec la législation sur la sécurité.

Lors de cette formation pratique, vous aurez accès à un exemple de structure de documents efficace et apprendrez à :

• Mettre en place un système de gestion des documents pratique et efficace;
• Structurer vos documents conformément aux obligations légales;
• Prendre des décisions éclairées lors de l’achat d’une solution de gestion;
• Mettre en place votre gestion documentaire avec Windows Office.

Travaillez avec vos propres documents pendant la formation et découvrez comment surmonter rapidement et efficacement vos défis quotidiens.

Apportez votre ordinateur portable avec Windows Office pour une expérience d'apprentissage optimale.

La formation comprend les sujets suivants :

• Principes de base et objectif de la gestion documentaire;
• Parties prenantes et leurs attentes;
• Processus complet de gestion documentaire, de la création à l'archivage;
• Documents légalement requis;
• Analyse SWOT : Forces et faiblesses de votre système actuel;
• Exemples pratiques et partage d'expériences;
• Outils et logiciels pour une gestion efficaceSession de questions-réponses et retours.