Back to search results Previous

6 of 16

Next
Vrije Universiteit Brussel

Administratief Medewerker Student Financials – Onderwijs- en Studentenadministratie (OWSA)

Administratief Medewerker Student Financials – Onderwijs- en Studentenadministratie (OWSA)

Vrije Universiteit Brussel | Elsene | Fixed-term, Full-time

Published on Jobat.be 11 days ago

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Administratief Medewerker Student Financials – Onderwijs- en Studentenadministratie (OWSA)

Job description

In de Onderwijs- en Studentenadministratie van de VUB (OWSA) beheert de dienst Studenten Administratie de volledige administratieve loopbaan van studenten; vanaf hun toelatingsaanvraag tot het moment dat ze de universiteit (al dan niet na diplomering) verlaten.

Het team van Student Financials zorgt voor de correcte en vlotte inning van de studiegelden van alle VUB-studenten. Om de tijdelijke afwezigheid van een medewerker op te vangen zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Dit zijn een aantal van de belangrijkste taken:

  • In samenwerking met collega’s instaan voor het hele Student Financials proces: Beginnende met het tijdig uitsturen van de facturen naar alle VUB-studenten, daarna het opvolgen van (laattijdige) betalingen tot en met schorsen van wanbetalers.
  • Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in de administratieve systemen
  • Instaan voor analyse, bewaking en evaluatie van het volledige proces, het verfijnen en aanvullen van de werkinstructies van de jouw toegewezen processen alsook voorstellen tot verbetering formuleren (op het vlak van verhoging kwaliteit, transparantie, …)
  • Je hebt veelvuldig contacten met (kandidaat)studenten via mail, telefoon en ook beperkt (in een beurtrol) aan de balie van de studentenadministratie alsook met de andere diensten van de VUB die stakeholder zijn in deze processen.
  • Op vraag van het afdelingshoofd en in overleg met het team kan je expertise en input ook gevraagd worden om te inspringen bij andere teams zoals Inschrijvingen & aanmeldingen, voor adhoc projecten binnen OWSA en/of vertegenwoordig je de dienst in overlegmomenten binnen en buiten de VUB.

Profile

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: uitvoerende en technische deskundigheid: je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
  • Een eerste administratieve werkervaring is een troef;
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Microsoft Office365 toepassingen;
  • Je hebt sterke schriftelijke en verbale communicatie skills, vooral in het Nederlands en het Engels; Extra talen is een troef die we zeker willen weten;
  • Je denkt en werkt logisch en gestructureerd;
  • Je bent empathisch en draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel; je werkt bovendien graag in team;
  • Je beschikt over goede organisatievaardigheden; Je bent gewoon in stresssituaties te werken: deadlines en grote hoeveelheden dossiers schrikken jou niet af;
  • Je bent in staat om op flexibele wijze prioriteiten af te wegen en schat de ruimere consequenties van je eigen acties correct in;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald om het succes van de Studentenadministratie mee uit te bouwen.
  • Je laat je niet afschrikken door bovenstaande lange lijst met items (we weten ook dat je geen superman/vrouw bent) maar voor ons is belangrijk dat je je eigen talenten goed kan inschatten en er van overtuigd bent dat de VUB die kan gebruiken in het kader van deze functie.

Offer

Een tijdelijke functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, heel veel leren en veel dynamiek, binnen een professioneel en ambitieus team.

Wij bieden je een aantrekkelijk maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling & mogelijkheid tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op http://www.vub.ac.be/vacatures/

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 3/03/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van jouw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op 11/03/2019 in de voormiddag.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op 13/03/2019 in de voormiddag.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team op 02/629.20.05

Interested?

Lien Creuwels
02/629.20.05

Brussels

Others also viewed

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

To view them on other devices as well, just log in.

Apply now Apply now

9 days left to apply

Characteristics

Requirements

  • Professional bachelor (Higher Education Short Type)
  • At least 2 years experience
  • Dutch

Offer

  • Fixed-term
  • Full-time

Apply before

Receive new jobs by e-mail

Receive new 'Administrative clerk' jobs in Brussels straight to your mailbox.

We will not send you any advertising.