Back to search results Previous

3 of 17

Next
Vrije Universiteit Brussel

Administratief deskundige

Administratief deskundige

Vrije Universiteit Brussel | Elsene | Fixed-term, Full-time

1 day left to apply

De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 50 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt ongeveer 16000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen te werk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.

De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.

Administratief deskundige

Job description

De VUB maakt gebruik van een ERP-software CALI (Peoplesoft Campus Solutions) voor alle student- en onderwijsgerelateerde data.

De rollen van applicatiebeheer en operations van CALI worden binnen de VUB opgenomen binnen de directie ICT, terwijl het functioneel beheer van CALI wordt uitgevoerd door het kenniscentrum dat deel uitmaakt van het departement onderwijs- en studentenbeleid.

Als administratief deskundige kom je terecht in dit team en sta je onder andere in voor volgende taken:

  • Je verzamelt, controleert, corrigeert, analyseert en interpreteert gegevens. Je voert deze in/slaat ze op in administratieve systemen
  • Je verwerkt en past gegevens aan op verzoek van faculteiten en OWSA (onderwijs- en studentenadministratie) met betrekking tot registratie van opleidingsonderdelen, deliberatie en studiebekrachtiging
  • Je staat in voor het opmaken van rapporten op vraag van OWSA en de faculteiten op basis van bestaande queries
  • Je werkt foutmeldingen weg
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoordt deze vragen of je verwijst door naar interne richtlijnen en bevoegdheden
  • Je verstrekt informatie aan of beantwoordt vragen van faculteiten en OWSA met betrekking tot registratie van opleidingsonderdelen, deliberatie, studiebekrachtiging
  • Je staat in voor het monitoren, bewaken en analyseren van de werking en functionaliteit van ICT-producten, alsmede het uitvoeren van de nodige preventieve en correctieve maatregelen
  • Je volgt issues op die m.b.t. deliberatie, registratie van opleidingsonderdelen en studiebekrachtiging worden gemeld

Profile

  • Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid; je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Met je doorgedreven kennis van Excel kan je vlot aan de slag met cijfers en heeft deze software geen geheimen meer voor je;
  • Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
  • Je bent proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
  • Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en data en om dit helder samen te vatten en te beoordelen;
  • Je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
  • Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;
  • Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening;

Offer

Een tijdelijke functie aan de Vrije Universiteit Brussel met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.

Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

  • Een degelijke introductieperiode met ook nadien alle kansen op persoonlijke ontwikkeling via opleiding en coaching
  • Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
  • Een uitzonderlijke verlofregeling en mogelijkheden tot thuiswerk
  • Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
  • Kinderopvang

De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Meer informatie vind je op http://www.vub.ac.be/vacatures/

Geïnteresseerd? Laad dan uiterlijk 20/02/2019 jouw CV, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni) op via onze website. Gelieve bij het uploaden van jouw gegevens ervoor te zorgen dat CV en motivatiebrief elk in een apart document zijn opgenomen.

De schriftelijke selectieproef is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland in de week van 25/02/2019.

Het finaal gesprek is, onder voorbehoud van wijzigingen, gepland op 12/03/2019.

Voor meer informatie, contacteer het HR-team op 02/629.20.05

Kenmerken

  • Personeelsformatie: Patrimonium
  • Aard: Vervangingsovereenkomst
  • Omvang: Voltijds
  • Benaming functiehuis: Administratief Deskundige
  • Hoofdeenheid: Onderwijs- en studentenbeleid
  • Graad: 5
  • Wijze van begeven: Werving
  • Aantal te begeven plaatsen: 1

Interested?

Lien Creuwels
02/629.20.05

Brussels

Others also viewed

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

To view them on other devices as well, just log in.

Apply now Apply now

1 day left to apply

Characteristics

Requirements

  • Professional bachelor (Higher Education Short Type)
  • At least 2 years experience
  • Dutch

Offer

  • Fixed-term
  • Full-time

Apply before

Receive new jobs by e-mail

Receive new 'Administrative clerk' jobs in Brussels straight to your mailbox.

We will not send you any advertising.