Iwaki
Tessenderlo IWAKI Belgium (www.iwaki.be), gevestigd in Tessenderlo, is de joint venture met de Japanse fabrikant IWAKI PUMPS, een internationale marktspeler in industriële pompen voor agressieve vloeistoffen met toepassing in de procesindustrie (chemie, farmacie, voeding, ...), waterbehandeling, machinebouw en engineering. De klanten kunnen kiezen uit een breed gamma magneet-, doseer- en procespompen. Iwaki dankt zijn succes in elk van deze markten aan hoogkwalitatieve producten, flexibele klantenservice, soepele voorraadpolitiek en een jong, ambitieus en enthousiast team. Iwaki zoekt een (m/v)
Functieomschrijving
Beheer en opvolging van orders, leveringen en stock
Na een interne opleiding draag je de verantwoordelijkheid over de binnenkomende orders. Je geeft de orders in in ProAcc, je regelt de transporten, je controleert de verschillende condities (betalingsvoorwaarden, kortingen, leveringstermijn, enz.) en bevestigt deze t.a.v. de klant. Je volgt bestaande orders op door o.a. proactief je leveranciers op te volgen.
Bovendien hou je de voorraad in de gaten i.f.v. een goed evenwicht tussen een snelle levering en voorraadbeperking. Vanuit een sterke klantgerichte focus denk je steeds enkele stappen vooruit. 60% van jouw tijd besteed je aan administratie, 40% aan regelen, organiseren, controleren, communicatie. Waar nodig, grijp je tijdig in. Klachten neem je met plezier ter harte. Je hebt veelvuldige contacten met (internationale) leveranciers, transporteurs en klanten. Je werkt nauw samen met je collega's van de commerciële binnen- en buitendienst. De succesfactoren: jij hebt de nodige dynamiek, zin voor initiatief, collegialiteit en verantwoordelijkheid. Pro-actieve opvolging is een vanzelfsprekendheid.
Profiel
Administratief talent met zin voor organisatie en coördinatie
Je hebt minimum een graduaatsdiploma met analytische vaardigheden. Door jouw logisch boerenverstand heb je een praktisch inzicht dat je continue gebruikt. Je weet voor elke klant wat belangrijk is. Je weet prioriteiten te leggen en creatief om te springen met problemen. Je bent proactief, goed georganiseerd en werkt zeer punctueel en methodisch. Je houdt van afwisseling en staat open voor andere taken. Je wilt graag deel uitmaken van een gedreven, succesvol team. Klantentevredenheid is voor jou een absolute prioriteit. Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Engels, bij voorkeur ook in het Frans. MS Office toepassingen kennen geen geheimen voor jou.
Aanbod
Sterke producten - groeiend bedrijf - jong en enthousiast team - veel afwisseling
Je krijgt de kans om je naam te verbinden aan de uitstraling van een topmerk in de wereld van pompen. Naast een uitgebreid gamma hoogkwalitatieve producten (aangevuld met het gamma van zusterbedrijf Flowtec) en een uitstekende service is er een prettige werksfeer in een professioneel team van een 15-tal medewerkers en een aantrekkelijke werkomgeving in een nieuw gebouw. Je krijgt de kans mee te groeien in een dynamische, professionele KMO.