Toewijzen van offertes en plannen van transporten met verschillende modi voor interne en externe klanten. Het gaat hoofdzakelijk om transport van containers. Erop toezien dat alle zendingen tijdig en correct gesorteerd worden.
1. Warehouse:
- Prijsoffertes maken; Ontvangen en registreren van transportopdrachten; uitwerken en actualiseren van een lijst van transporteurs; Doorgeven van transporten aan vervoerders; Opmaken en opvolgen van toepasselijke transportdocumenten; Controleren van afhaalreferenties en boekingen in orde brengen.
- Controle aankomst goederen; Controle inkomende data; Sorteren in functie van de gekozen service; Beheer en rapporteren van aankomst- en vertrektijden van de vrachtwagens. Beheer en rapportering van de palettenruil. Erop toezien dat alle goederenbeweging in het magazijn conform de procedures verloopt en de nodige scans uitgevoerd worden. Zorgen dat het magazijn vaste actviteitsarea's heeft.
2.People Management
- Opvragen bij de transporteurs van alle containernummers en deze aan de klanten bezoergen; Contact houden tussen klant en transporteur bij problemen
- Erop toezien dat er voldoende personeel aanwezig is in de diverse shiften; Verlof, ziekte en opleidingen en werkdagen dagelijks inplannen; Werkelijk gepresteerde uren dagelijks ingeven; Gepresteerde interimuren controleren, goedkeuren en tijdig goorgeven; Opmaken van een opleidingsplan voor nieuwe medewerkers en erop toezien dat deze begeleid worden tijdens hun opleideingstraject; Nieuwe medewerkers wekelijks evalueren, aandachtpunten en positieve punten in een kort verslag doorgeven aan je directe chef; Bestaande medewerkers coachen en erop toezien dat werkprocedures en processen steeds door iedereen gekend zijn
3.Order intake & dispatch
- Boeken van orders in systeem