Functieomschrijving
Je ontvangt en identificeert klanten, bezoekers of mensen die opbellen, en verwijst ze door. Je klasseert of controleert ook soms eenvoudige administratieve documenten (facturen, borderellen, bestelbonnen). Je controleert in bepaalde gevallen de toegang (soort bezoekers, toegangsbewijs, bezoekerskaart,...) en begeleidt bezoekers of klanten (naar een dienst, een bepaalde plaats,...). Opvolgen van mail, opmaken van brieven (zowel in het Nederlands als Frans), beheer van agenda.
Profiel
- Opleiding: Hoger niet univ KT/Bachelor, Secretariaatsbeheer/ Office Management
- Talenkennis: Nederlands (Perfecte kennis), Frans (Perfecte kennis)
- Technische kennis: Word, Excel , E-mail
Je bent stipt en werkt nauwkeurig
Zeer goede kennis Nederlands/Frans! Zowel gesproken als geschreven
Enige ervaring in secretariaatstaken: brieven opmaken, telefoon beantwoorden,...
Zelfstandig kunnen werken
Aanbod
Kans op vast contract na interimperiode. Goede verloning.