Als Project Assistant, werkt u nauw samen met de account managers, architecten, leveranciers en klanten.
Uw rol is de projecten op logistiek & administratieve vlak op te volgen.
U bekleedt een heel veelzijdige functie.
U bent de contactpersoon van de klanten. U beschikt over technische steun in geval van nood.
Concreet is uw takkenpakket de volgende:
- Opmaken van prijsoffertes op maat voor de klant (van kleine tot grotere projecten: kantoorinrichtingen, scheidingswanden, inrichtings-, ergonomie-, akoustiesch advies,...)
- Beheer van het volledige besteldossier (orderbevestiging klant, bestellingen leveranciers, controle orderbevestigingen, nakijken levertermijnen en prijzen)
- Coordinatie van de projecten in de planning met de logistieke dienst
- Registratie en beheer van eventuele problemen
- Het up-to-date houden van alle prijslijsten
- Algemene ondersteuning aan het Sales Team
- Diverse administratieve taken (o.a. telefoon, copy-room, onthaal klanten, ...)