Secretary Plus Kortrijk
Secretary Plus is ruim 18 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
PC-vaardige Management Assistant (N/F) te Kortrijk
Functieomschrijving
Enerzijds bestaat je functie uit het klassieke takenpakket van een management assistant (onthaal, agendabeheer, klassement, beheer van kantoormateriaal, controle van aankoop facturen, ....).
Daarnaast ga je de boekhouders assisteren met het opmaken van contracten adhv op te zoeken informatie, met het opvolgen van de procedure voor nieuwe klanten (bijv. kwaliteitstoetsing) en met de administratie van de Kruispuntbank en het Belgisch Staatsblad. Na een opleiding van het informatica systeem, ga je ook de processen in kaar brengen (in Powerpoint). Eens je het systeem onder de knie hebt, ga je de processen ook optimaliseren.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met een cijfermatige opleiding (economie, boekhouden-informatica, ...). Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring achter de rug. Je bent PC vaardig en hebt een goede kennis van powerpoint. Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Kennis van het Frans is een meerwaarde in jouw solliciatie.
Aanbod
Een vaste job in een moderne, dynamische werkomgeving.