Secretary Plus Hasselt
Secretary Plus Management Support is ruim 18 jaar de nummer één voor selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige assistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus Management Support heeft een ruim klantenbestand van bedrijven actief in verschillende sectoren. We zoeken zowel voor young potentials als voor meer ervaren assistants een functie op niveau: als Personal Assistant van de directie of in een allroundfunctie. Ook gespecialiseerde assistants hebben via ons interessante vooruitzichten: in HR, marketing, legal, sales, logistiek, customer service...
Meertalige receptionist(e) te Heusden-Zolder
Functieomschrijving
Je maakt deel uit van de administratieve dienst waar je voornamelijk verantwoordelijk zal zijn voor de dagelijkse operatie van het bedrijf.
- Je verzorgt de (telefonische) contacten met de klanten in 4 talen (NL, EN, FR en D) en zorgt ervoor dat zij geholpen worden door jezelf of één van de collega's;
- Je ontvangt, verdeelt en doet de opvolging van faxes;
- Je behandelt de in- en uitgaande post;
- Je verzorgt de reisboekingen (vluchten, hotel, taxiservice, lunch, diners, ...);
- Je regelt het schoonmaakpersoneel;
- Je bestelt het kantoormateriaal;
- Je doet twee-wekelijkse boodschappen;
- Je houdt de kalender bij;
- Je regelt het onderhoud van het gebouw, de tuin, planten;
- Je zorgt voor de inkleding van het gebouw (decoratie, vergaderzalen, ...);
- Je beheert het wagenpark;
- Je verzorgt de catering, organiseert feestjes/events;
- Je volgt leveranciers op;
- ...
Naast deze algemene taken als receptionist, springt u ook bij in de afhandeling van de algemene administratieve taken, zoals inkomende facturen inboeken, in beperkte mate helpen bij de boekhouding, ...
Profiel
- Je bent iemand met een grote pc vaardigheid: Office kent geen geheimen voor jou;
- Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel, stressbestendig;
- Je werkt graag in een dynamisch team;
- Jouw moedertaal is Nederlands, verder beheers je uitstekend het Frans, Engels en Duits. Vooral het mondelinge correcte taalgebruik is belangrijk;
- Je kan een eerste soortgelijke ervaring voorleggen.
Aanbod
Je start in een bloeiende omgeving. Het gaat om een voltijds contract bij een positieve evaluatie maak je kans op een vast contract.