Secretary Plus Brussel Leopold
Secretary Plus is ruim 17 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
Legal assistant - vastgoedsector - Brussel Centrum (LV341646)
Functieomschrijving
" Ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en aanbieden van een eerste oplossing aan de gesprekspartners door de nodige opzoekingen te doen in de dossiers;
" Beheer van agenda's en organisatie van vergaderingen;
" Assistentie verlenen aan het juridisch team dat instaat voor de vastgoedtransacties en privé-publieke partenariaten (3 personen) in het juridische en fiscale departement;
" Assistentie verlenen aan het team ter opvolging van de relaties en de dossiers met de interne diensten en de externe adviseurs;
" Coördinatie en beheer van de dossiers onder toezicht van een jurist van het team;
" Bijhouden van de volledige dossiers per project en ook het klassement ervan;
" Actualisering van de juridische documentatie (codes, diverse publicaties en juridische tijdschriften, abonnementen, Belgisch Staatsblad, …) en juridische opzoekingen;
" Beheer van de database van dossiers: beheer, gebruik en bijwerken van de lopende en afgesloten dossiers, verdeeld per domein.
Profiel
" Opleiding: houder van een bachelordiploma recht, rechtspraktijk, directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring;
" Ervaring: ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een bedrijf of in een advocatenkantoor;
" Kennis van de vastgoedsector is een groot voordeel;
" Talenkennis: tweetalig Frans- Nederlands en kennis van Engels;
" Informaticakennis: perfecte beheersing van Word en Outlook. Goede kennis van Excel en PowerPoint.
" Stipt, nauwkeurig, hardwerkend, ordelijk, betrokken
" Beschikbaar, in staat zijn om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te gaan
" Goed geheugen
" Goed organisatievermogen
" Vaardigheid om in team te werken
" Problem solver
Aanbod
Onze klant waardeert teamgeest, dynamisme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te appreciëren en te honoreren. We bieden je doorgroei - en opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving , een aantrekkelijke verloning.