Cofinimmo
Onze klant, Cofinimmo is een beursgenoteerde Belgische vastgoedbeleggingsvennootschap, dat op de Belgische markt eigenaar is van onroerend goed zowel in België als in Frankrijk en Nederland. Naast kantoorruimte, verpleeg -en rusthuizen en Corporate Operating eigendommen, investeert Cofinimmo eveneens in Privaat-Publieke-Partnerships, ook wel “PPP” genoemd.
Voor de ondersteuning van het juridisch departement zijn ze momenteel op zoek naar een Legal Assistant (m/v).
Legal Assistant (m/v)
Functieomschrijving
Je gaat aan de slag als Legal assistent (m/v) van de juridische afdeling. Je biedt assistentie bij de administratieve afhandeling van aan- en verkoopprocessen in vastgoed en van Property Management dossiers. Dit omvat o.a.:
• Het opstarten van dossiers en het verzorgen van de correspondentie met advocaten en alle andere betrokken partijen.
• Het organisatorisch ondersteunen van de juristen met betrekking tot het beheer van de verschillende dossiers.
• Het opvolgen van de notariële akten.
• Contract management, waaronder het opvolgen van de contract vervaldagen.
• Het bieden van assistentie bij de administratieve afhandeling van aan- en verkoopprocessen in vastgoed.
• De status opvolgen van de juridische vragen met betrekking tot Property Management die aan het juridisch departement gesteld zijn.
• Algemene administratieve ondersteuning van het secretariaat generaal, met inbegrip van de corporate housekeeping van de verschillende vennootschappen.
• Het up to date houden van de databank en het bewaken van deadlines.
Je beheert een breed scala van juridische en administratieve zaken waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Profiel
Je hebt, bij voorkeur, een Bachelor in de Rechtspraktijk en je hebt een gelijkaardige ervaring op een advocatenkantoor, notariaat, gerechtsdeurwaarder of juridisch departement. Interesse voor de vastgoedmarkt is onontbeerlijk. Je bent administratief sterk onderlegd en werkt nauwgezet. Je bent zeer proactief, loyaal, flexibel, polyvalent ingesteld en je neemt graag initiatief. Je bent organisatorisch sterk en je kan prioriteiten leggen. Je hecht belang aan het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent altijd op en top professioneel. Je bent uitstekend Nederlandstalig (geschreven en gesproken), Engels en Frans is geen probleem.
Aanbod
Je draait mee in een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen en een omgang- en overlegcultuur die tegelijk informeel én direct is. Cofinimmo hecht belang aan je persoonlijke ontwikkeling en investeert in training en opleiding. Je kan bovendien rekenen op een competitief loon en verscheidene extralegale voordelen, zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.