Als HR-Officer ga je aan de slag in ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Je geeft mee richting en uitvoering aan ons personeelsbeleid.
Als
generalist zal je takenpakket bestaan uit:
Payroll en administratie- Je volgt de arbeidsprestaties en absenties op,
- Je vult sociale documenten in,
- Je houdt het personeelsbestand actueel,
- Je voldoet aan alle administratieve verplichtingen m.b.t. het tewerkstellen van personeel,
- Je beheert het tijdsregistratiesysteem,
- Je rapporteert aan de manager.
Staffing:- Je stelt functieomschrijvingen en vacatures op,
- Je staat in voor een toereikende instroom van kandidaten,
- Je screent kandidaten op een professionele manier volgens de bedrijfsstrategie en – waarden,
- Je bouwt duurzame relaties uit met externe rekruteringspartners,
- Je voert exitgesprekken,
- Je start outplacementdossiers op en houdt hierin rekening met de wetgeving,
- Je ontwikkelt, verbetert en brengt een succesvolle wervingsstrategie tot uitvoering.
Development:- Je organiseert de interne en externe opleidingen,
- Je coacht medewerkers en leidinggevenden,
- Je volgt de kwaliteit van de gevolgde opleidingen aan de hand van evaluatieformulieren op,
- Je documenteert het opleidingsaanbod documenteren en staat in voor het beheer,
- Je ontwikkelt, verbetert en brengt het opleidingsbeleid tot uitvoering.
Performance:- Je beheert en ondersteunt de evolutiegesprekken
- Je voert functioneringsgesprekken met personeelsleden
- Je ontwikkelt, verbetert en brengt het beoordelingsbeleid tot uitvoering brengen.
Compensation & Benefits:- Je volgt de hospitalisatieverzekeringen van werknemers op,
- Je volgt de vervoersvergoedingen van de medewerkers op,
- Je ontwikkelt, verbetert en brengt het beloningsbeleid tot uitvoering.
Je neemt de verantwoordelijkheid in het uitbreiden van je vakkennis en draagt bij tot een innovatieve en creatieve werkomgeving:
- Je biedt ondersteuning aan de HR Manager
- Je blijft op de hoogte van de wijzigingen in jouw vakgebied,
- Je verleent advies aan de directie inzake sociale wetgeving en personeelsmanagement.
- Je signaleert trends en weegt hun nut af voor de afdeling en voor Tabaknatie,
- Je helpt mee de doelstellingen van jouw afdeling te realiseren,
- Je gaat creatief om met jouw takenpakket en hebt een vernieuwende kijk op bestaande procedures.
Je beïnvloedt de groepsdynamiek op een positieve manier:
- Je bent een inspirerend voorbeeld voor jouw collega's,
- Je bent hulpvaardig en stelt je professioneel op.
Deze functie is een combinatie van werken op zowel operationeel als beleidsniveau.