Secretary Plus Roeselare
Secretary Plus is ruim 15 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
Ervaren Personal Assistant (N/F/E) te Roeselare
Functieomschrijving
Je bent de betrouwbare rechterhand van een team van managers. Je hebt contacten met banken, notariaten, openbare diensten,... Je legt afspraken met hen vast, je verstuurt documenten en volgt de contracten op. Je neemt de briefwisseling en het agendabeheer van de managers voor je rekening, je regelt hun lunchafspraken en onderhoudt het mailverkeer en de telefonische contacten. Daarnaast bereid je meetings voor, je notuleert tijdens deze vergaderingen en je maakt de verslagen op.
Profiel
Je beschikt minstens over een bachelordiploma in een administratieve of juridische richting. Je kan ervaring voorleggen als personal assistant, aangevuld met een juridische basiskennis. Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels en kan goed overweg met de courante MS Office-toepassingen. Je bent een communicatief, betrokken en polyvalent persoon die graag ondersteunend werkt. Je gaat tenslotte gepast om met discrete informatie.
Aanbod
We bieden jou een gevarieerde fulltime functie in een groot bedrijf te Roeselare, vlot bereikbaar via de autosnelweg. Je mag rekenen op een aantrekkelijk loon met tal van extralegale voordelen. Een 4/5e tewerkstelling is mogelijk.