Secretary Plus Woluwe
Secretary Plus is ruim 15 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
Ervaren Office Assistant(e) met verantwoordelijkheidszin te Watermaal-Bosvoorde
Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationaal bedrijf te Watermaal Bosvoorde, zijn we dringend op zoek naar een ervaren Office Assistent(e).
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekers, leveranciers, etc…;
- Je zal instaan voor het aanbieden van drank;
- Je staat in voor de organisatie van vergaderzalen;
- Je zal de stock bijhouden;
- Je hebt contact met Lyreco voor het bestellen van kantoormateriaal;
- Je bestelt lunches / soep voor de volgende dag;
- Je behandelt de inkomende telefoons.
Daarnaast zal je werken voor 5 directeuren ieder met hun eigen secretariaatstaken:
- Je beheert hun agenda's;
- Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen van reizen, taxi's, hotels;
- Je staat in voor het opstellen, nakijken en opvolgen van onkostennota's;
- Je zal instaan voor het organiseren van meetings;
- Je beheert het logistiek gedeelte, alsook de catering en accomodatie.
Profiel
- Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels en het Frans;
- Je bent open minded en klantvriendelijk;
- Je bent een vertrouwenspersoon, iemand met een grote verantwoordelijkheidszin en je weet van aanpakken.
Aanbod
Onze klant biedt een interim contract met zicht op vast na een geslaagde interimperiode. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
Je komt terecht in een internationale omgeving met een klein maar dynamisch team.