Secretary Plus Geel
Secretary Plus is ruim 18 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie. Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten , vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
Communicatieve directiesecretaresse/office assistant met organisatietalent
Functieomschrijving
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Office assistant/kantoorverantwoordelijke met brede verantwoordelijkheden en sterke organisatieskills.
* Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en beheert zijn agenda en persoonlijke mailadres;
* je staat in voor het travelmanagement (voorbereiding en boeking van reizen, ...);
* je doet projectmatig werk voor de zaakvoerder afhankelijk van de dagelijkse nood;
* je bereidt meetings voor;
* je zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen en zaken aangaande facility (o.a. bestelling kantoormateriaal, drank, telefonie, onderhoud gebouwen, ...);
* je assisteert bij bepaalde marketingactiviteiten (onderhoud website, opstellen en versturen van mailings, ...);
* je biedt administratieve ondersteuning bij opmaak van de offertes of opvolging van het ordertraject;
* ...
Profiel
* Je bent in het bezit van een A1 diploma of gelijkwaardig door ervaring;
* je beheerst vlot Engels en Frans, Duits is een groot voordeel;
* je werkt vlot met MS Office;
* je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk;
* je bent een teamplayer en houdt van de nodige afwisseling.
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele KMO met internationale alure. Je beheert een breed takenpakket dat kan groeien naargelang je eigen mogelijkheden/wensen. Je kan rekenen op een fijne werksfeer, mooie bedrijfsomgeving en professionele aanpak. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen. Daarenboven wordt een interne opleiding voorzien en krijgt je de nodige ondersteuning en vrijheid in de job.