Functieomschrijving
•Controleren van de verzendingsnota's, die ontvangen zijn van de
expeditie en de bijhuizen, opsporen van de eventuele vergissingen
(code, korting, referentie, klant) en ze rechtzetten zodat
er naar de klanten facturen kunnen opgestuurd worden die
overeenkomen met de akkoorden afgesloten met het bedrijf, binnen
de termijnen bepaald door de verantwoordelijke van de
facturatie.
•Opstellen van kredietnota's volgens de terugkeer van de goederen
van de klanten, de prijscorresties en de kortingen op factuur.
•Versturen van facturen en kredietnota's.
•Instaan voor het administratieve klassement van de gebruikte
documenten.
•Gevolg geven aan telefonische oproepen van klanten en van interne
diensten.
•Nazicht van de verzendingsnota's ten gevolge van afhalingen door
klanten bij de leveranciers en zeker zijn van de afhaalbon van de
leverancier.
•Nazicht van controlelistings met betrekking tot de facturatie
Profiel
•Teamspirit: creëren van een goede teamgeest via het bevorderen
van harmonie, communicatie en samenwerking en meewerken aan
de collectieve resultaten.
•Planning & organisatie: hoofd- en bijzaken, dringende en
routinezaken van elkaar kunnen onderscheiden, anticiperen en zich
organiseren op basis daarvan.
•Respect van procedures: geïntegreerd en gedisciplineerd zijn, zich
naar de overeengekomen reglementen en procedures schikken.
•Nauwkeurigheid & stiptheid: Zijn taken realiseren en zijn
verantwoordelijkheden tot het einde met precisie (oog voor detail)
en correctheid op zich nemen.