Secretary Plus Woluwe
Secretary Plus is ruim 18 jaar de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van meertalige managementassistants. Wij zijn marktleider, leveren maatwerk, nemen een adviserende rol op ons en zijn zowel benchmark als referentie.
Secretary Plus vindt voor jou de ideale functie die overeenstemt met je kwalificaties. Zowel voor tijdelijke opdrachten, vaste aanwervingen als voor projecten bij onze klanten houden we altijd rekening met jouw ervaring, competenties en wensen.
Assistant(e) junior trilingue à Auderghem
Functieomschrijving
Een overzicht van jouw dagelijkse taken:
- Je beheert de agenda en de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines ivm de taken van jouw hiërarchie)
- Je bereidt voor/volgt op de expat dossiers (vergaderingen vastleggen, belastingsaangifte,...)
- Je beheert de e-mails en de briefwisseling
- Je hebt telefonische contacten met cliënten
-Je organiseert et bereidt vergaderingen voor
- Je stelt de cliëntendossiers op punt (papieren en elektronisch klassement)
- Je beheert de archiefverwerking
- Je brengt de prestaties in, in een specifiek softwareprogramma
- Je bereidt presentaties voor (interne vergaderingen, cliënten, seminaries, …)
- Je vult verschillende cliëntengegevens in de cliënten database aan
- Je dactylographieert, ziet na en formatteert alle soorten documenten (soms vertalingen Frans/Nederlands)
Profiel
- Je hebt een bachelor opleiding richting Management Assistant of een Master diploma Vertaler-Tolk
- Je bent tweetalig met een goede kennis van het Engels
- Je beschikt over een grondige kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Je bent precies, je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten,je kan anticiperen en je beheert uw prioriteiten
- Je houdt van een uitdaging, bent dynamisch en positief ingesteld
- Je bent een team player en kan communiceren op alle niveaus (collega's, advocaten, vennoten)
- Je bent flexibel en discreet
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring. Ervaring in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, ...) is een extra troef
Aanbod
Onze klant biedt je:
- een tewerkstelling in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- een competitief salaris, aangevuld met een aantal interessante extralegale voordelen en benefits
- diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer