Tips tegen onnodig e-mailverkeer

Tweet

Mail

Print

'Operatie Lastpost' bevrijdt organisaties en bedrijven van de rampzalige effecten van overdreven, slordig en inefficiënt e-mailgebruik. Gunnar Michielssen, de geestelijke vader van het project, geeft enkele praktische tips:

Postvak In

• Handel je e-mail af op vaste tijdstippen.
• Maak je postvak elke keer leeg.
• Ruim je mailbox op.
• Laat je mailbox het werk doen (stel regels in en maak een ontvangstmelder aan).

Schrijven van e-mails

• Gebruik een volle, duidelijke onderwerpregel.
• Zet de kernboodschap in de eerste zin van de mail.
• Schrijf korte mailtjes.
• Las veel witregels in.

Postvak Uit

• Vraag je eerst af of je niet beter belt.
• Antwoord niet meteen als je het antwoord niet kent.
• Stel je de vraag of de mail voor publicatie vatbaar is.
• Stuur de e-mail naar de juiste persoon.  

Meer info over E-mail

Saai werk doe je beter op kantoor

Uit een Amerikaanse studie blijkt dat je sneller repetitief werk uitvoert op kantoor dan thuis. Creatief werk daarentegen kan je beter thuis uitoefenen.