Staand vergaderen: nieuwe trend?

Op de IT-afdeling van de Vlaamse arbeidsbemiddelingsdienst VDAB wordt dagelijks om 8.45 uur een 'stand-up meeting' gehouden. Het softwareteam staat in een kring en gooit een pluchen hond naar elkaar. Wie hem vangt, krijgt het woord. Ook in bedrijven als Microsoft en Facebook worden dagelijkse 'stand-ups' georganiseerd.

Deze unieke manier van vergaderen is heel normaal in de IT-sector. 'Stand-ups' maken een onderdeel uit van 'Scrum', een flexibele methode om softwareproducten te ontwikkelen. Dit soort vergadering zorgt ervoor dat teamleden al in een vroeg stadium problemen kunnen melden. Aangezien iedere deelnemer dagelijks meedeelt wat hij of zij van plan is, gaan werknemers zich ook beter aan hun planning proberen te houden.

Eigenschappen?

De ideale stand-up meeting beantwoordt aan de volgende eigenschappen:

• iedere werkdag
• elke teamlid beantwoordt drie vragen: wat heb ik gisteren gedaan (1), wat ga ik vandaag doen (2) en welke problemen staan in de weg (3)?
• alle deelnemers staan recht in een kring
• begint stipt en duurt 5 à 15 minuten
• altijd hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie
• de meeting wordt niet uitgesteld wanneer sommige werknemers afwezig zijn
• deelnemers spreken om de beurt, soms gaat een voorwerp rond om duidelijk te maken wie mag spreken
• verdere besprekingen gebeuren na de stand-up, tijdens de meeting zelf worden enkel zaken meegedeeld

(nm) – Bron: Vdab.be