Creëer een rustige werkplek in 6 stappen

1. Ordelijke bureau = orde in je hoofd

Logisch, maar heel belangrijk: organiseer je werkplek. Niet enkel je bureau, maar ook al de ruimte er rond en je bureaulades. Te veel rommel leidt tot onnodige stress. Investeer tijd om alles te structureren en op te bergen in mappen. Het lijkt misschien verspilde tijd, maar niets is minder waar. Orde (of redelijke orde) zorgt ook voor rust in je hoofd.

2. Ook je mailbox en bureaublad verdienen een opruimbeurt

Niet enkel je bureau, maar ook je pc en bij uitbreiding alle elektronische hulpmiddelen hou je best ordelijk. Neem eens regelmatig de tijd om ze uit te mesten. Onnodige icoontjes op je bureaublad, wanorde in je mappenstructuur op je computer, een overvolle mailbox vol ongelezen mails … Geen wonder dat je al onrustig wordt bij de gedachte alleen.

3. Kuisen

Nu je terug een clean desk hebt, is het tijd om je bureau ook letterlijk proper te maken. Zeker wanneer je regelmatig eet achter je bureau. Op je bureau kan je tot wel 400 keer meer bacteriën verzamelen dan op een wc-bril. Je computer en muis verdienen dus ook een regelmatige (poets)beurt. En vergeet ook je gsm niet.

4. Kies de juiste kleur

De kleuren op onze werkplek hebben een grote impact op hoe we ons voelen. “Dan gaat het niet enkel over de muren, maar ook over de kleuren in decoratie, in kleine accessoires, … Zelfs de kleuren van normale kantoorbenodigdheden leveren een bijdrage (of juist niet) aan de sfeer op ons werk”, vertelt Ilse Van Eetvelde, adviseur over kleur en geur in het interieur.

“Als het over kleur gaat, is evenwicht heel belangrijk. Het is heel mooi om met een rustige basiskleur te werken, en dan één accentkleur toe te voegen. Deze accentkleur laat je bijvoorbeeld op één wand, decoratiestuk of op een drietal accessoires terugkomen. Pas op: overdaad schaadt. Als je te veel verschillende kleuren gebruikt, zal dit je hersenen overladen met prikkels en gaat je concentratie omlaag en je stress omhoog.”

5. Ga wat planten kopen

Een plant brengt leven op en rond je bureau, en dat kan wonderen doen. “Medewerkers in een inspirerende en groene werkomgeving zijn minder gestresseerd en zijn gemotiveerder”, aldus Nico Joly, country manager van Ambius, expert in interieurbeplanting en het creëren van een aantrekkelijke werkomgeving. “Uit onderzoek blijkt dat dit een productiviteitswinst kan opleveren van wel 30 procent. Medewerkers in zo’n kantoor staan positiever in het leven, zijn meer bezig met hun werk en hebben vaak een betere relatie met hun werkgever.”

6. Een frisse wind

“Onze reukzin is eigenlijk ons belangrijkste zintuig. De impact van geur op ons geheugen is fenomenaal. Niet enkel in winkels kunnen geuren zorgen voor de juiste sfeer, ook op onze werkplek hebben ze een invloed op hoe goed we ons voelen”, vertelt Ilse Van Eetvelde.

Zet dus op tijd en stond de ramen wagenwijd open, of als dit niet helpt, kan je altijd geuren in de winkel gaan kopen. “Er zijn tegenwoordig zelfs kleine geurverstuivers die je in de usb-poort van je laptop kan pluggen. In natuurwinkels en gespecialiseerde winkels, maar ook via het internet kan je makkelijk geurverstuivers kopen die je gewoon op het stopcontact aansluit. De nieuwste (en duurste) toestellen combineren het geuren en het bevochtigen van de lucht. Je druppelt wat geurolie in het toestel, en klaar is kees.”

Wat is nu een goede geur? Ilse Van Eetvelde: “Wel, bloemengeur zorgt voor ontspanning. De twee meest gekende geuren - lavendel en roos - zorgen allebei voor een rustige ontspannen sfeer. Pas op: geurkaarsen en spuitbussen zijn niet geschikt voor onze werkplek. Je kantoor is bovendien geen sauna: de typische saunamengelingen kan je beter vermijden. En laat die wc-verfrisser achterwege: dat zijn geurtjes die iedereen intussen associeert met sanitair en niet met een fijne werkplek. Wist je trouwens dat is aangetoond dat de geur van sanitair de productiviteit helemaal keldert?”

(mr)