Pauwels Consulting
Pauwels Consulting, met hoofdkantoren in Diegem & Gent, is een sterk groeiend,onafhankelijk en daadkrachtig bedrijf met meer dan 100 medewerkers in dienst. Pauwels Consulting is reeds meer dan 10 jaar voor heel wat klanten in België, Nederland, Duitsland en Frankrijk een betrouwbare partner met expertise in IT, Engineering en Pharma. Voor IT bieden we globale oplossingen met nieuwe technologieën voor applicatie- en web development, Business Intelligence en datawarehousing. Onze network & system engineers ondersteunen onze klanten met onze infrastructuurdienstverlening, helpdesk & support binnen verschillende operating systems. Voor Engineering is Pauwels Consulting dé partner voor grote (petro)chemische, nijverheids- en productiebedrijven in België en Nederland. We bieden oplossingen voor design, process, construction en supervision van specifieke projecten. De consultants in onze business unit Engineering services kunnen steeds ingeschakeld worden voor een solide ondersteuning bij industriële projecten. Ook voor Pharma is Pauwels Consulting de uitgelezen partner voor niet alleen farmaceutische bedrijven en biotechnologie, maar ook voor hun leveranciers. Onze consultants zorgen voor de validatie van computersystemen, processen, lab equipment en andere specifieke toepassingen. Verder staan onze experten ter plaatse in voor kwaliteitscontrole, audits en analyse, en tevens ook voor GMP training en coaching en zelfs product support. Indien gewenst kunnen totaalprojecten (Special Projects) uitgewerkt worden. De sterkte van Pauwels Consulting schuilt in onze consultants. De consultants van PAUWELS zijn flexibele en enthousiaste high potentials en we stellen dan ook héél graag onze ervaring en expertise ten dienste van het succes van onze klanten.
Application Upgrade Lead / Training Consultant
Functieomschrijving
Deze persoon is verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van trainingen op gebied van Leadership Development en Operational Excellence. Dit houdt in:
• Afspraken maken met opdrachtgevers en trainers over inhoud, doelstellingen, doelgroep, timing van de training.
• Opladen van de training in het Learning Management System (LMS) en Inplannen van de training in LMS
• Verzorgen van alle logistiek: lokalen, trainingsmateriaal voor deelnemers, aanwezigheidslijsten, flipcharts, en ander trainingsmateriaal. Dit gebeurt in overleg met de trainer.
• Versturen van uitnodigingen naar kandidaten, opvolgen van inschrijvingen, opvolgen van deelnemers, registreren van deelname in LMS
• Verzorgen van het opleidingsaanbod in LMS en op intranet: Zorgen dat het aanbod juist en volledig op het intranet en in de LMS cataloog beschikbaar is. Voor nieuwe onderwerpen: informatie verzamelen bij de opdrachtgever/trainer en op basis hiervan een item aanmaken in LMS. Zorgen dat het item in de LMS cataloog terecht komt en indien nodig het item op intranet plaatsen
Daarnaast is deze persoon verantwoordelijk voor de coördinatie van een geplande upgrade van het LMS (Plateau upgrade van versie 5.8 naar versie 6.3).
Deze upgrade gebeurt globaal en remote door een core team in Amerika. Alhoewel de functionaliteiten van de tool grotendeels onveranderd blijven, wordt de User Interface volledig herwerkt, wat maakt dat men hier toch over een “aanzienlijke” wijziging in werkwijze kan spreken.
Deze upgrade brengt met zich mee dat op site niveau een aantal zaken moeten geregeld worden:
• Coördinatie & communicatie met het core team en met verschillende betrokken partijen in de site.
• Updaten van alle Standard Operation Procedures en Werkinstructies waarin naar het Learning Management System wordt verwezen, of die het gebruik ervan toelichten.
• Inventaris maken van wat er aan training nodig (delta training en andere).
• Meehelpen aan het tot stand komen van het nodige trainingsmateriaal.
• Inplannen en coördineren van alle noodzakelijke trainingen voor de verschillende doelgroepen
• Zorgen dat de upgrade voor de site gevalideerd wordt volgens het opgestelde validatieplan.
• Zorgen dat bij de upgrade voldaan is aan de GMP-vereisten die van toepassing zijn.
• Aanvullen van de globale Change Request met site specifieke informatie.
Profiel
Om beide opdrachten in goede banen te leiden zijn volgende competenties belangrijk:
• Sterke administratieve achtergrond, met degelijke planning and organisatie skills. Moet in staat zijn verschillende opdrachten in parallel uit te voeren. Goede time management skills, iemand die due dates opvolgt en respecteert. Escaleren naar het juiste niveau wanneer due dates in het gedrang komen.
• Kwaliteitsbewust, moet gedreven zijn om steeds kwalitatieve resultaten neer te zetten.
• Vlot kunnen werken met Microsoft applicaties zoals PowerPoint, Word, Excel en Outlook. Moet overzichten en rapporten kunnen maken.
• Ervaring in Learning & Development / Training in een operationele omgeving.
• Affiniteit met IT en in staat snel voldoende kennis van de applicatie op te doen
• Duidelijk instructieve teksten kunnen schrijven
• Kennis van Validatie is een voordeel
• Communicatief
• Zelfstandig kunnen werken
• Kennis van Plateau of een andere LMS
Aanbod
- Een verantwoordelijke positie binnen een toonaangevend internationaal bedrijf
- Voldoende persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden on the job en door bijkomende externe opleidingen
- Een marktconforme verloning, aangevuld met een pakket van extralegale voordelen