Unique Office
Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé, offrant une gamme complète de services juridiques dans toutes les matières liées aux ressources humaines. Chaque matière est traitée par une équipe d'avocats spécialisés dont la pratique peut aller du conseil au contentieux.
Ce cabinet est le premier cabinet spécialisé à offrir à une clientèle nationale et internationale un service intégré dans toutes les matières qui ont trait au capital humain.
Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai et Liège.
Management assistant FR/NDL/ANG
Description de la fonction
- Dactylographie, révision et formatage de documents
- Gestion de l'agenda et suivi des deadlines
- Contacts téléphoniques avec les clients et le suivi
- Gestion des e-mails et de la correspondance
- Mise au point des dossiers clients (classement papier et électronique)
- Suivi des budgets pour certains projets
- Suivi des factures liées aux projets internationaux
- Gestion des deadlines pour le suivi des permis de travail pour expats
- Recherche d'informations liées à des clients prospects
- Gestion de l'archivage
- Préparation des réunions
- Encodage des time-sheets dans un programme de software spécifique
- Préparation présentations (réunions internes, séminaires,?
- Coordination de la facturation
Profil
- Vous avez un bachelor en assistanat ou un master en interprétariat-traduction
- Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, du français et du néerlandais
- Vous connaissez bien MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes bien organisé(e), vous savez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités, même en période de stress
- Vous aimez le défi, vous êtes dynamique et positive
- Vous êtes précis(e) et vous avez un esprit analytique
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (collègues, avocats, associés)
- Vous êtes flexible et discrèt(e)
- Vous avez quelques années d'expérience - une expérience dans le secteur des services (cabinets d'avocats, de conseil, etc?) constitue un atout supplémentaire
Offre
- Un environnement de travail agréable et dynamique, avec une culture d'entreprise ouverte
- Une fonction dans un cabinet d'avocats reconnu, dont la réputation dépasse largement nos frontières
- Un salaire compétitif en fonction de votre formation et expérience
- Un nombre d'avantages extra-légaux attrayants dont une assurance-groupe, une assurance hospitalisation et des chèques-repas.