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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
211
jobs
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Durée indéterminée
À partir de € 4.208 par mois
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Congés rémunérés supplémentaires
- Congé d'ancienneté
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Bruxelles
- Durée indéterminée
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Auderghem
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Formations
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Client Operator à Bruxelles
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Client Operator, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un portefeuille de clients composé d’entreprises : gestion des...
Legal Assistant Expert - English and Dutch
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Durée indéterminée
- Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un...
- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec...
Accounting and Commercial Finance analyst - Diegem
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 4.054 à € 5.213 par an
- Managing month-end closing process
- Preparing VAT and Intrastat returns
Front Office Administrator
- Cohezio
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Vous contrôlez la qualiqté de la base de données
- Vous prenez en charges les appels entrants
Membership Officer
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 3.500 par mois
- Prepare and send yearly invoices to members
- Follow up on outstanding payments and send payment reminders as needed
Assistant Administratif EN + EU other language
- Bright Plus International Talents
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
- Organiser les réunions
- Prendre des notes pendant les réunions
Assistant administratif English + other EU language
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des...
- Travailler en collaboration au sein d'une équipe de secrétariat, assurer la couverture pendant les...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Brussel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et assurer le suivi de l'agenda des équipes
- Soutenir l'organisation de réunions internes et externes
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.000 à € 3.600 par mois
- Gérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraison
- Préparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devis
Data Entry and Procedures Specialist
- via Arcadius
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.400 à € 3.000 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance dentaire
- Intervention dans les frais de deplacement
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Manual data entry in various databases upon internal/external requests:
- Create and maintain...
- Create, assign and maintain users in the relevant platforms
Collector Front End
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée, Starter
De € 2.000 à € 2.400 par mois
En tant que Collector Front End, vos tâches consisteront principalement à contacter les clients ayant des retards de paiement. Vous recherchez la...
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Collaborateur administratif – Personnel & Organisation
- Sciensano
- Bruxelles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Naissance
- Mariage
- Saint Nicolas
- Coûts forfaitaires
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- la rédaction des contrats de travail, des avenants et des attestations de travail ;
- le suivi et le traitement des avantages complémentaires : indemnités vélo, notes de frais des...
Employé de stock
- Accent
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 13 à € 14 par heure
- Gestion entrepôt et entrée des marchandises
- Préparation des commandes
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Estate Operator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
- Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Cleaner - zones aseptiques - CATALENT
- Start People
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Durée déterminée
- Nettoyer et désinfecter les équipements de production, les zones de travail et les installations...
- Effectuer des opérations de nettoyage en suivant les protocoles établis pour assurer la conformité...
Support Administratif
- Start People
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée déterminée
- Vous préparez soigneusement l'administration des dossiers en effectuant un premier contrôle et vous...
- Vous suivez les dossiers
Operations Officer FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
Dans le cadre de votre fonction, il vous sera demandé d'assurer l'accueil téléphonique des partenaires courtiers de notre client, ainsi que le...
Collector Front End FR-NL
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- De rappeler les échéances en retard - de récolter des informations qui permettent de comprendre le...
- De proposer des solutions pour éviter une récidive et maintenir une bonne relation.
Management assistent
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par an
You are the manager's right hand in the daily execution of his or her tasks. You manage ongoing tasks such as mail and e-mail correspondence – but...
Opérateur Printshop
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Accueillir et renseigner la clientèle pour des demandes relatives au domaine de l’impression.
- Préparer des fichiers pour impression.
Secrétaire/ Employé(e) administratif
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Soutien et assistance à une équipe d'avocats
- Gestion de l'agenda, facturation et tâches associées
Employé administratif
- Unique Brussels
- Evere
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.100 par mois
- Taper des devis
- Téléphone – souvent interrompu
Opérateur sur Site - Mailroom
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 12 à € 13 par heure
- Impression et finition de documents tout support : affiches, flyers, présentations, cartes de visite
- Impression sur différents équipements numériques : petit et grand format (une expérience sur des...
Employé Administratif h/f
- Unique Brussels
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
De € 2.300 à € 2.800 par an
Vos missions ? Suivi et validation des dossiers de formation en français et en néerlandais pour l'obtention de subventions.Assurer le support...
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Summit & Speakers' Management Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde.
Summit & Speakers' Management Officer
Description de la fonction
RESPONSIBILITIES
Speakers Management
Support to annual summit & event project management unit
Speakers Management
- Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues
- Prepares and collects material, manages Call for Abstracts process: drafts and launches call, set-up of modules in event management software, management of questions from applicants, drafting and sending of response communications to applicants
- Drafts and sends communications to Programme Committee, logistical organisation of committee meetings, minute-taking
- Manages, organises the selected speakers in the event management tool, publishes confirmed speakers on website, liaises with Marketing team to provide programme information for promotional brochure, checks and reminds speaker to register for event, liaises with session managers
- Liaises, communicates regularly with speakers and ensures follow-up of all questions, necessary documents such as speakers guidelines, terms and conditions, practical information to be drafted and sent to speakers to ensure all necessary documentation is received. Proofreading, editing and minor translations where necessary.
- Sends relevant documentation to interpreters
- Ensures Speakers’ Management Team is briefed for role on the spot
- Coordinates speakers’ gifts (selection, ordering etc)
- Coordinates materiel delivery to speakers’ room (via pallet)
- On spot, the person will need to coordinate the set-up of speakers’ room, to check all PPTs of the day have been received, follow-up on missing ones, check all speakers have arrived at event venue, follow-up on missing ones
- Provides administrative support and assistance to speakers
- Updates website and other channels with programme changes
- Informs interpreters of changes
- Liaises with Communication team for upload of PPTs to e-library
- After the event, the person should draft and send (or liaises with session managers to send) thank you emails and will contribute to post-event report and analysis
Support to annual summit & event project management unit
- Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow-up;
- Organises hotel bookings and travel arrangements for the team when required
- Support the team with Any other logistical or administrative task that could be requested
Profil
PROFILE
- Experience in a similar position is a key asset (3 years)
- Excellent communication skills – excellent level of English and French, other languages are an asset
- Excellent planning and organisational skills
- Ability to manage time and priorities, stress resistant
- Sense of initiative, problem solving and proactivity mindset
- Ability to work in a team and liaise with multiple stakeholders – good interpersonal skills
- High degree of computer literacy and digital mindset
- Willingness to travel
Offre
They offer a friendly, caring and dynamic work atmosphere with a great team of 130 international colleagues, working together on the opportunities and challenges affecting the public transport sector. Based in downtown Brussels with colleagues in different regions of the world, our new colleague will be able to contribute to the service and business excellence of our multi-cultural organisation and membership.
- salary: 2500-2900 gross/month
- contract: possibility of a permanent contract
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