IAB - IEC
Notre client, l'IAB-IEC, a pour mission de veiller à la formation et d'assurer l'organisation permanente d'un corps de spécialistes capables de remplir les fonctions d'expert-comptable et de conseil fiscal. Afin de renforcer son Service « Qualité », l'Institut recherche, pour entrée immédiate, un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) bilingue (français/néerlandais).
Bachelier en Droit ou Economie
Description de la fonction
En tant que collaborateur(rice), vous assurez le soutien organisationnel et administratif du Service « Qualité » et de la Commission « Revue Qualité ». Vous rapportez au responsable du service, le directeur adjoint.
Vos tâches consistent plus particulièrement en :- l'organisation efficace et la gestion opérationnelle des dossiers (électroniques) de revue qualité;
- l'organisation méthodique du programme annuel de revues qualité;
- la gestion de l'agenda pour le service et le suivi du courrier (électronique), les traductions FR-NL ;
- les contacts avec les rapporteurs, les membres de la commission et les experts-comptables/conseils fiscaux soumis à la revue qualité ;
- la participation à la rédaction des procédures et des méthodes de travail internes ;
- l'organisation pratique de la formation des rapporteurs.
Profil
- Vous êtes bilingue FR/NL (oral et écrit) ; la connaissance de l'anglais est un atout ;
- Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins deux ans ;
- Vous disposez de préférence d'un baccalauréat/bachelier à orientation juridique ou économique, ce qui vous permet de maitrisez également des textes à caractère juridique ;
- Vous êtes proactif et champion de l'organisation. Vous accordez une grande importance à la planification de votre travail et respectez toujours les délais imposés ;
- Vous utilisez avec aisance Word et Excel ;
- Votre orientation client et service, votre attitude positive et votre sens aigu des responsabilités vous caractérisent ;
- Grâce à votre approche pragmatique, vous coordonnez parfaitement votre travail et assurez le suivi des dossiers de manière autonome ;
- Vous aimez travailler de manière indépendante et créative au sein d'une petite équipe dynamique.
Mots clés : droit – économie – graduat – juridique – organisation - planification Management Assistant – Personal Assistant – Secretary – MA – PA – Secretaresse – Sécretaire – Assistante de Direction – Office Manager
Offre
Un emploi à durée indéterminée et à plein temps ;
Une fonction variée dans un environnement de travail agréable ;
Un paquet salarial attractif assorti d'avantages extralégaux intéressants ;
Un lieu de travail situé au centre de Bruxelles, facilement accessible avec les transports en commun.